Verwaltungsfachangestellte(r)

• Branche: Öffentlicher Dienst
• Ausbildungsdauer: Die Ausbildung dauert 3 Jahre
• Zugangsvoraussetzung: meist mittlere Reife
• Monatlicher Verdienst in Ausbildung:
  1. Lehrjahr 970 Euro
  2. Lehrjahr 1.020 Euro
  3. Lehrjahr 1.065 Euro
• Monatlicher Verdienst nach Ausbildung (brutto): ca. 1.900 Euro

Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten im Öffentlichen Dienst. Verwaltungsfachangestellte sind bei verschiedenen Bundesbehörden beschäftigt, z.B. bei Finanzämtern, bei Verkehrsbehörden wie dem Kraftfahrt-Bundesamt in Flensburg oder beim Bundesrechnungshof. Darüber hinaus finden sie auch bei der Bundesagentur für Arbeit oder bei Wasser- und Schifffahrtsämtern Beschäftigung.

Einen Großteil ihrer Arbeit erledigen sie in Büroräumen mit Bildschirmarbeitsplätzen. Bei Beschäftigung in der Bundesverkehrsverwaltung sind sie auch im Außendienst tätig.

Tätigkeit

Sie ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten. Rechtsvorschriften wenden sie bezogen auf den jeweiligen Einzelfall an. Oft sind sie Ansprechpartner für Organisationen und Rat suchende Bürger, mit deren Anfragen und Anliegen sie sich kunden- und dienstleistungsorientiert befassen.

Im Rahmen der Personalverwaltung führen sie Personalakten, berechnen Bezüge und Gehälter und erledigen administrative Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie beispielsweise bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt, führen Haushaltsüberwachungslisten und bearbeiten Zahlungsvorgänge. Darüber hinaus wirken sie bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mit.

Perspektiven

Beschäftigungsmöglichkeiten gibt es bei Bundesbehörden. Spezialisieren können sich die Verwaltungsfachangestellten z.B. auf Haushalts- oder Rechnungswesen oder Liegenschaftsverwaltung.

Die Verwaltungsfachangestellten benutzen häufig Computer und müssen sich aufgrund schnell vollziehender technischen Neuerungen in der Datenverarbeitung auf dem Laufenden halten, ebenso wie z.B. hinsichtlich der sich ständig ändernden Gesetze und Vorschriften. Die Notwendigkeit des Lernens wird mit dem Berufsabschluss nicht beendet sein, sondern sich durch das ganze Berufsleben ziehen.

Viele Kenntnisse und Fertigkeiten, die zu spezialisierten Tätigkeiten oder in führenden Positionen benötigt werden, lassen sich nur durch Weiterbildungen erwerben. Sei es ein Seminar, das Spezialkenntnisse über die öffentliche Verwaltung vermittelt, seien es Lehrgänge über Sozialrecht, Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling, betriebliche Organisation, Büro und Verwaltung sowie Bürokommunikation und EDV - vor dem Hintergrund gewonnener Berufserfahrung sichert eine passende Weiterbildung die berufliche Position oder bildet die Grundlage für berufliche Veränderungen.

Für aufstrebende Verwaltungsfachangestellte kommen z.B. Fortbildungen als Verwaltungsfachwirt/in oder als Fachkaufmann/-frau für Büromanagement infrage.

Verwaltungsfachangestellte(r) - Landesverwaltung

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten in verschiedensten Behörden und Institutionen der Länder.

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung arbeiten in den verschiedenen Behörden und Institutionen der öffentlichen Verwaltung der Länder. Dies können z.B. Oberfinanzdirektionen sein, Ämter für Verbraucherschutz, Landwirtschaftsämter, Ausländerbehörden oder auch Beschaffungsstellen. Weitere Tätigkeitsfelder bieten die Verwaltungen von Universitäten und allgemeinen Fachhochschulen.

Verwaltungsfachangestellte erledigen den Großteil ihrer Arbeit in Büroräumen an Bildschirmarbeitsplätzen.

Tätigkeit

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Landesverwaltung bearbeiten Anträge auf Leistungen - etwa auf Investitionsförderung für Unternehmen - und veranlassen deren Auszahlung. Ebenso befassen sie sich mit Vorgängen zur Erhebung von Steuern und anderen Abgaben und von Entgelten. Außerdem wachen sie darüber, dass Auflagen eingehalten werden, prüfen die rechtmäßige Verwendung zweckgebundener Mittel, erlassen Verwaltungsakte und bearbeiten Widersprüche. Arbeitsgrundlage sind einschlägige Rechtsvorschriften. Oft sind die Verwaltungsfachangestellten Ansprechpartner für Organisationen und Rat suchende Bürger, mit deren Anfragen und Anliegen sie sich kunden- und dienstleistungsorientiert befassen.

In der Personalverwaltung führen sie Personalakten, berechnen Bezüge und Gehälter und rechnen Reisekosten ab. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie beispielsweise an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt, führen Haushaltsüberwachungslisten und bearbeiten Zahlungsvorgänge. Darüber hinaus wirken sie bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mit.

Perspektiven

Beschäftigungsmöglichkeiten gibt es bei Landesbehörden. Spezialisieren können sich die Verwaltungsfachangestellten z.B. auf Haushaltswesen, Rechnungswesen oder Liegenschaftsverwaltung.

Die Verwaltungsfachangestellten benutzen häufig Computer und müssen sich in Anbetracht der sich schnell vollziehenden technischen Neuerungen in der Datenverarbeitung auf dem Laufenden halten, genauso wie z.B. hinsichtlich der sich ständig ändernden Gesetze und Vorschriften. Die Notwendigkeit des Lernens wird mit dem Berufsabschluss nicht beendet sein, sondern sich durch das ganze Berufsleben ziehen.

Viele Kenntnisse und Fertigkeiten, die zu spezialisierten Tätigkeiten oder in führenden Positionen benötigt werden, lassen sich nur durch Weiterbildungen erwerben. Sei es ein Seminar, das Spezialkenntnisse über die öffentliche Verwaltung vermittelt, seien es Lehrgänge über Sozialrecht, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, betriebliche Organisation, Büro und Verwaltung sowie Bürokommunikation und EDV - vor dem Hintergrund gewonnener Berufserfahrung sichert eine passende Weiterbildung die berufliche Position oder bildet die Grundlage für berufliche Veränderungen.

Für aufstrebende Verwaltungsfachangestellte kommen z.B. Fortbildungen als Verwaltungsfachwirt/in oder als Fachkaufmann/-frau für Büromanagement infrage.