Zweiter Sekretär / Zweite Sekretärin (m/w/d)

Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig/der Eigenbetriebe der Stadtverwaltung Leipzig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Allgemeine Verwaltung eine/-n  Zweite/-n Sekretär/-in des Bürgermeisters (m/w/d).

Das Dezernat Allgemeine Verwaltung verantwortet zentrale Personal-, Organisations- und Digitalisierungsprozesse der Stadtverwaltung Leipzig, um die Verwaltung sowie deren interne Prozesse stets bürgerfreundlicher, effizienter und moderner auszurichten. Zum Dezernat für Allgemeine Verwaltung gehören das Amt für Digitalisierung und Organisation, das Personalamt, das Amt für Statistik und Wahlen, das Rechtsamt, der Bürgerservice und das Referat Verwaltungsunterbringung.

• Bearbeitung des Vorlagenmanagements im Ratsinformationssystem Allris und Koordination aller Vorlagen des Dezernates Allgemeine Verwaltung 

• Aktenführung im Sekretariat einschließlich Ablage, Wiedervorlage und Archivierung

• Terminkoordination sowie eine entsprechende Vorbereitung und Zusammenstellung von Terminunterlagen für den Beigeordneten

• Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit sowie Empfang und Vermittlung vorsprechender Personen

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen des/ der Beigeordneten

• Ausführung von Schreibarbeiten einschließlich der Protokollführung

• Durchführung der Inventur in den Dezernatsbüros

• Vertretung der Ersten Sekretärin des Bürgermeisters 

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement 

• Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung und Organisation eines Sekretariates in der öffentlichen Verwaltung

• teamorientiertes, loyales Organisationstalent mit schneller Auffassungsaufgabe

• hohe Flexibilität und Resilienz

• freundliches, souveränes Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz

• exzellente Kommunikationsfähigkeit

• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

• eine unbefristete Stelle nach der Entgeltgruppe E 7 TVöD in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden

• eine funktionsgebunde Zulage in Höhe von 179 Euro (bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden)
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

 
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 879 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 23. April 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!