ENTWICKELN. VERNETZEN. SUPPORTEN.
Sie lieben komplexe Herausforderungen? Arbeiten Sie mit uns an der digitalen Zukunft der Verwaltung!
Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!
Die Serviceeinheit Finanzen sucht unter der Kennziffer: 3305/18
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet mit Sachgrund § 14 I S. 2 Nr. 7 TzBfG bis 31.12.2025, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als
Zentrale Anwendungssystembetreuung ProFiskal/HKR neu (m/w/d)
Entgeltgruppe: E10 TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin
Ihre Aufgaben:
- Administrative und technische Betreuung des ProFiskal-Systems und des Nachfolgesystems
- Nutzendeneinrichtung sowie Gestaltung der Zugriffsberechtigungen
- Passwortmanagement, Verwaltung der Nutzerkennungen und Berechtigtenprofile
- Schnittstelle zur zentralen Verfahrensbetreuung
- Help-Desk-Funktion, Prüfung, Bewertung und Weiterleitung von Service- und Störungsanfragen
- Prozesssteuerung im Zusammenhang mit der Eingabe und dem Ausdruck in das Modul Planaufstellung im Rahmen der Vorgaben der SenFin
- Durchführung sämtlicher Jahresabschlussarbeiten
- Technische Bereitstellung der Bezirkshaushaltsrechnung
- Sichtung der Unterlagen zur Plafond-, Globalsummen- und Fortschreibungsübermittlung für den Revisionsbereich
- Revision der Haushaltsplanentwürfe aus der Fachabteilung
- Revision des Jahresabschlusses einer Fachabteilung
- Angelegenheiten des Rechnungshofes im Revisionsgebiet
Besonderheiten: Ggf. Dienst zu ungünstigen Zeiten zur Gewährleistung des technischen Supports für die Fachsoftware
Sie bringen mit:
- Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsinformatik oder Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II oder
- Verwaltungsfachwirt*in
- Wünschenswert ist darüber hinaus eine 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet Haushaltswesen mit vertieften Erfahrungen im Berliner Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie gründliche Erfahrungen mit ProFiskal und DRS-BO und abgeschlossene Lehrgänge
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
- Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
- Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
- Eine jährliche Sonderzahlung
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildung und Personalentwicklung
- Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
- Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung
Vollständige Bewerbungsunterlagen:
Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen:
- Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
- Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung/qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
- Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Wünschenswert ist ein Anschreiben und ein Lebenslauf
Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.
Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 15.01.2025 über den untenstehenden Button.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Name: Herr Fix
Telefon: 030 90293 2902
E-Mail: dennis.fix@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Name: Frau Mildner
Telefon: 030 90293 2101
Name: Herr Fix
Telefon: 030 90293 2902
E-Mail: dennis.fix@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Name: Frau Mildner
Telefon: 030 90293 2101
E-Mail: kathrin.mildner@ba-mh.berlin.de
Hinweise:
Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei.
Wir schätzen Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell oder einem bestehenden Migrationshintergrund. Für uns zählt der Mensch!
Bei Vorliegen der haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen besteht die Option der Verlängerung bzw. Entfristung.
Wir schätzen Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell oder einem bestehenden Migrationshintergrund. Für uns zählt der Mensch!
Bei Vorliegen der haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen besteht die Option der Verlängerung bzw. Entfristung.
Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann schauen Sie bei unseren FAQs vorbei.
Was macht uns eigentlich aus? Wir stellen uns als Arbeitgeber vor: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/wir-als-arbeitgeber/
Weitere Informationen über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf finden Sie hier.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann schauen Sie bei unseren FAQs vorbei.
Was macht uns eigentlich aus? Wir stellen uns als Arbeitgeber vor: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/wir-als-arbeitgeber/
Weitere Informationen über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf finden Sie hier.
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