Wissenschaftsreferent:in & persönliche Assistenz (m/w/d)

Am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Wissenschaftsreferent:in & persönliche Assistenz (m/w/d)

Vergütung nach Tarifvertrag TV-L, EG 13 mit einer Arbeitszeit von 39,2 Stunden/Woche.
Die Stelle ist vorerst befristet für 2 Jahre, eine anschließende Entfristung ist vorgesehen.

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiede-nen Partnern im In- und Ausland.

Als Wissenschaftsreferent:in und persönliche Assistenz der wissenschaftlichen Direktorin arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Forschung und Wissenschaftsmanagement/ Politik. Sie beraten und unterstützen die Direkto-rin bei der strategischen wissenschaftlichen Ausrichtung des Instituts.

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen
• Koordination von Institutsaktivitäten
• Projektleitung von strategischen Projekten/Vorhaben (u.a. Monitoring des Projektverlaufs, Vorbereitung von Berichten und Statusreports)
• Vertretung des Instituts in relevanten Arbeitskreisen der Leibniz-Gemeinschaft
• Koordination der Erstellung und Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Berichten und Abfragen
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Projektberichten, Präsentationen
• Durchführung von Hintergrund-/ Literaturrecherchen
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Analyse von quantitativen und nichtquantitativen Leistungsindikatoren
• Unterstützung der strategischen Ausrichtung des Instituts durch gezielte Vorauswahl von Projektausschrei-bungen (z.B. Ausschreibungsrichtlinien)

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Statistik, Mathematik, Biometrie, Data Science, Epide-miologie oder in einem verwandten Studienfach (Master-Niveau) oder vergleichbare Qualifikation
• Promotion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint
• Analytisches Denkvermögen, gutes Zahlen- und Datenverständnis
• Hohe Eigenmotivation, Teamgeist, Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit auch komplexe Sach-verhalte kompakt und verständlich zu kommunizieren
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten nach außen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie Interesse haben, diesen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen, dann bitten wir Sie sich zu bewerben.

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse eigenverantwortlich einsetzen und durch Training-on-the-Job und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten erweitern können
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Zeitgemäße & flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; das BIPS trägt das Zertifikat „audit - berufundfamilie“
• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Rückfragen richten Sie bitte an:
Prof. Dr. Iris Pigeot, Tel.: 0421 / 218 56942
Dr. Frauke Günther, Tel.: 0421 / 218 56956

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage: www.leibniz-bips.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als 1 PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer A24 - 21 bis zum 05.01.2025 per E-Mail an: bewerbung[at]leibniz-bips[dot]de

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH Personalverwaltung
Achterstraße 30
28359 Bremen