Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.09.2025 befristet für 2 Jahre eine/n Mitarbeiter/in als
Wissenschaftliche*r Volontär*in / Fellow im Programm Curating and Management in Public Institutions (CAMPI) im Bereich Gegenwartskunst und Galerien (m/w/d)
Kennziffer: 56/2025
Bewerbungsfrist: 04.04.2025
Entgeltgruppe: 50% E 13 TV-L Prak
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Der Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte unterhält vier eigene Sachgebiete, zu denen neben den Sachgebieten Stadtkultur und Kunst im Stadtraum, Erinnerungskultur und Geschichte sowie der kulturellen Bildung auch das Sachgebiet Gegenwartskunst gehört. Das Sachgebiet Gegenwartskunst umfasst fünf Kunststandorte im Bezirk Mitte mit eigenen Profilen und einem vielfältigen Programm zeitgenössischer Kunst: der Bärenzwinger, die Galerie Nord, die Galerie Wedding - Raum für zeitgenössische Kunst, Kunst Raum Mitte und die Klosterruine Berlin. Die bezirklichen Ausstellungsräume sind Mitglieder im Verbund der Kommunalen Galerien Berlins (http://kgberlin.net/).
Das wissenschaftliche Volontariat ist Bestandteil des postgraduierten Programms CAMPI (Curating and Management in Public Institutions) im Bezirksamt Mitte von Berlin https://campi.berlin/.
Den wiss. Fellows im Sachgebiet Gegenwartskunst und Galerien obliegt folgende Aufgaben und Arbeitsplatzbeschreibung:
1.1 Fachplanung
- wissenschaftliche Recherche und Aufbereitung der Ergebnisse für die Ausstellungsplanung (Jahresplanung, Einzelprojekte);
- Mitwirkung bei Standortentwicklungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Jahresprogrammen im Sachgebiet Gegenwartskunst und Galerien
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung eines Outreach-Programms der Galerien
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung eines Education-Programms im Sachgebiet Gegenwartskunst und Galerien
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Umsetzung von Drittmittelanträgen, (bspw. Hauptstadtkulturfonds -HKF-, Kunstfonds, Soziale Stadt, Netzwerkfonds, spartenübergreifende Förderung der Senatsverwaltung Kultur und Europa etc.)
1.2 Fachorganisation
- Koordinierung des Ausstellungsbetriebs in den kommunalen Galerien, Einsatzplanung der Ausstellungsguides für Öffnungszeiten und Veranstaltungsbetreuung
- Unterstützung der Organisation und Koordinierung des Ausstellungsbaus, einschließlich Kunsttransporte und (Produktionsleitung und Projektmanagement), Werkabnahmen in enger Abstimmung mit Sachgebietsleitung und der künstlerischen Leitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen, Internen Bestellscheinen und Mitwirkung im Bestellwesen (Preisinformationen, Preisvergleiche) und Vergabe von Aufträgen im Rahmen der Galeriearbeit
- Vorbereitung von fachlichen Stellungnahmen;
- Mitwirkung im Berichtswesen für den Fachbereich insbesondere Geschäftsbericht, Zielvereinbarungswesen, Fördermittel sowie Bearbeitung von Drucksachen und Anfragen der Bezirksverordnetenversammlung Mitte und Abgeordnetenhaus;
- allg. Schriftverkehr, Beantwortung von Anfragen Dritter per Telefon und schriftlich per E-Mail und Post;
- Teilnahme an Sitzungen des Fachbereichs (u.a. Sachgebietsrunde Gegenwartskunst, Teamsitzungen in den Galerien, Bärenzwinger Jour Fixe) sowie weiteren Sitzungen nach Bedarf.
- Koordinierung des Vertragsmanagements, einschließlich Rechnungswesens
- Schnittstellenmanagement und Kommunikation in den Galerien und mit dem Fachbereich Koordinierung von Raumvergaben (Alla Raum)
- Führen von Versicherungslisten und Betreuung von evtl. Schadensfällen
- Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden
- Koordinierung von Ausstellungsbewerbungen
- Organisation des Besucher*innenservices
- Verantwortlich für die Erfassung von Besucher*innenzahlen und Angebotsstunden und Weiterleitung
- Mitwirkung bei übergeordneten Veranstaltungen und Gremien in Abstimmung mit Fachbereichs- und Sachgebietsleitung
- Planung und Umsetzung eines eigenen Projektes im Bärenzwinger während des postgraduierten Programms CAMPI
- Mitwirkung am künstlerischen Leitungsteam Bärenzwinger und am Fortbildungsprogram CAMPI
1.3 Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation und Betreuung der Ausstellungsvermittlung (Führungen, Rundgänge, Publikumsgespräche)
- Betreuung der Internetseite und Socialmedia Plattformen der Galerien in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Presseverlautbarungen und Presserundgängen der Galerien, Ansprechpartner*in für Fachpresse- und Medienvertreter*innen, inklusive bei der Erstellung von Pressemitteilungen, Flyern und Publikationen
- Betreuung der Adress- und Bilddatenbanken
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
- Mitwirkung im Verbund Kommunale Galerien Berlin (KGB)
- Übernahme von kuratorischen Aufgaben nach Absprache
- Mitwirkung im CAMPI -Programm und im Bärenzwingerteam
Hinweise:
wiss. CAMPI-Fellows werden für den Zeitraum von zwei Jahren mit der wissenschaftlichen Assistenz für Fachaufgaben in Kulturverwaltung und Museumsmanagement betraut.
Sie haben...
...als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):
- Abschluss eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums (Master) im Bereich eines Kunst-, Geistes- oder Kulturwissenschaftlichen Faches oder vergleichbare Qualifikation. Der Abschluss sollte nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Erwartet werden umfassende Kenntnisse der deutschen Sprache (C1) und englischen Sprache (C1) sowie erste Erfahrungen im Kulturmanagement.
- Im Anschluss an das o.g. Hochschulstudium soll das CAMPI Fellowship Absolvent*innen und Berufseinsteiger*innen im Rahmen einer Postgraduiertenausbildung die Möglichkeit geben, weiterführende Kenntnisse zu erwerben, diese praxisnah in planenden und dienstleistenden Bereichen anzuwenden und sich darüber hinaus beruflich zu orientieren.
Wir bieten...
- eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
- einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
- Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss,
- eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) oder Zwischenzeugnis*
- die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier unter ,,Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt?"),
- bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/
- ggf. Schwerbehindertenausweis / Nachweis einer Gleichstellung
*Wir können verstehen, dass es unangenehm sein kann, den aktuellen Arbeitgeber um ein Arbeitszeugnis zu bitten. Da ein aktuelles Zeugnis jedoch Bestandteil des Auswahlprozesses ist, wird es benötigt, um Sie bei Erfüllung der formalen Voraussetzungen im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigen zu können. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Claudia Schultze
Claudia.Schultze@ba-mitte.berlin.de
030 90 18 37464
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Dr. Ute Müller-Tischler
ute.mueller-tischler@ba-mitte.berlin.de
030 90 18 33408