Werkstudierende/-r als Sachbearbeitung in der Verwaltung der Volkshochschule des Bezirksamtes Neukölln (m/w/d)
Berlin, DEStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
KENNZIFFER: 25_069_Werk_VHS
Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle )
Besetzbar ab sofort, befristet nach § 14 Absatz 2 Satz 1 TzBfG für 1 Jahr
Stellenumfang: Teilzeit mit 12,80 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 28.03.2025
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Werkstudierende/-r als Sachbearbeitung in der Verwaltung der Volkshochschule des Bezirksamtes Neukölln (m/w/d)
KENNZIFFER: 25_069_Werk_VHS
Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle )
Besetzbar ab sofort, befristet nach § 14 Absatz 2 Satz 1 TzBfG für 1 Jahr
Stellenumfang: Teilzeit mit 12,80 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 28.03.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Das Arbeitsgebiet Sachbearbeitung als Werkstudierende/-r in der Verwaltung der VHS umfasst unter anderem folgende Aufgaben:- Beratung zu Angeboten der VHS im Rahmen offener Sprechstunden sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail (allgemeine organisatorische Auskünfte)
- Anmeldungen für Kurse, Prüfungen und sonstige Veranstaltungen, Kontrolle von Ausweisdokumenten und Nachweisen, Kassieren per EC-Karte, Durchführung von Stornierungen und Umbuchungen, Bearbeitung des E-Mail Sammelpostfach „vhsinfo" (Posteingang und -ausgang)
- Lehrplanversand und Massenversand
- Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Stammdatenpflege im Fachverfahren VHS-IT
- Materialausgabe an Kursleiter/-innen, Vertragsprüfung (Vollständigkeit), Versand Honorar- und Dozentenverträge an Kursleitende
Qualifikation:
Studierende im Bachelorstudium an einer Universität oder Hochschule, die mindestens im 3. Semester in einem Vollzeitstudium in den Fachrichtungen:
Studierende im Bachelorstudium an einer Universität oder Hochschule, die mindestens im 3. Semester in einem Vollzeitstudium in den Fachrichtungen:
- Öffentliche Verwaltung
- Verwaltung und Recht
- Wirtschaft und Recht
- Publik Management/ Public und Nonprofit-Management
oder - einem anderen Studiengang (Fachhochschule/ Universität) bzw. anderen Studiengängen mit mind. 50% Modulen einer Kombination aus verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten, wobei mindestens drei vorliegen müssen, immatrikuliert sind
und mindestens 60 Leistungspunkte im Bachelorstudium nachweisen.
Wir bieten:
- eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
- einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
- ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
- die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
- eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
- bezuschusstes Firmenticke
ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Marangoz
(030) 90239 - 2051
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Krzewina
(030) 90239 - 4174
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Marangoz
(030) 90239 - 2051
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Krzewina
(030) 90239 - 4174
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über Ihre Immatrikulation an einer (Fach) Hochschule oder Universität in einem Vollzeitstudium (mindestens 3. Semester)
- Modulübersicht des aktuellen Studiums
- Nachweis von mindestens 60 Credit Points im Bachelorstudium
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung
