Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon.
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab dem 01.06.2025, zunächst befristet bis 31.05.2026, eine/einen
Wir sind ein größeres Team, das sich als Dienstleister für unsere Fachbereiche versteht und "hinter den Kulissen" sehr gut zusammenarbeitet. Die Arbeitsatmosphäre ist konstruktiv, wir arbeiten in freundlich-kollegialem Miteinander.
Ihr Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich:
Im "laufenden Geschäft" kümmern Sie sich u.a. um die Erstellung von Dienstausweisen, Sie versenden Schreiben und E-Mails an die Mitarbeitenden und überwachen die Rückantworten, Sie bearbeiten Unfallanzeigen und Urlaubsangelegenheiten. Zusätzlich nehmen Sie Aufgaben der Teamassistenz wahr, buchen z.B. Sitzungsräume für uns und verwalten unseren Materialvorrat.
Vielleicht haben Sie auch ein paar gute Ideen, wie wir uns das Leben mit Mustern und Vorlagen einfacher machen können oder helfen uns, wenn wir unsere Dokumente in die eAkte überführen.
Außerdem möchten wir Sie in ein Projekt einbinden, das in den nächsten Monaten ansteht: es soll eine neue webbasierte Plattform eingeführt werden, über die die Mitarbeitenden Gleitzeitbögen führen und Urlaubsanträge stellen.
Typisch für eine Büroleitung ist es, dass immer mal "adhoc" neue Aufgaben auf uns zukommen, bei deren Erledigung wir uns Ihre Unterstützung wünschen. So werden von Ihnen z.B. gelegentlich Daten abgefragt und zusammengestellt oder Informationen weitergegeben.
Sie werden bei der Einarbeitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen unterstützt und haben selbst die Möglichkeit, das Personalwesen im öffentlichen Dienst in vielen verschiedenen Facetten kennenzulernen.
Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon.
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab dem 01.06.2025, zunächst befristet bis 31.05.2026, eine/einen
Werkstudierende/n (m/w/d) für die Mitarbeit in der Büroleitung
Kennziffer: SenStadt 43/2025
Bewerbungsfrist: 15.05.2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L (Entgeltordnung TV-L)
Teilzeit mit 19,2 Wochenstunden, eine Stundenerhöhung während der Semesterferien ist möglich.
Wir suchen Sie als Unterstützung in der Büroleitung, die für die Abteilungen Zentrales, Ministerielle Angelegenheiten des Bauens sowie für die Hausleitung tätig ist.Bewerbungsfrist: 15.05.2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L (Entgeltordnung TV-L)
Teilzeit mit 19,2 Wochenstunden, eine Stundenerhöhung während der Semesterferien ist möglich.
Wir sind ein größeres Team, das sich als Dienstleister für unsere Fachbereiche versteht und "hinter den Kulissen" sehr gut zusammenarbeitet. Die Arbeitsatmosphäre ist konstruktiv, wir arbeiten in freundlich-kollegialem Miteinander.
Ihr Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich:
Im "laufenden Geschäft" kümmern Sie sich u.a. um die Erstellung von Dienstausweisen, Sie versenden Schreiben und E-Mails an die Mitarbeitenden und überwachen die Rückantworten, Sie bearbeiten Unfallanzeigen und Urlaubsangelegenheiten. Zusätzlich nehmen Sie Aufgaben der Teamassistenz wahr, buchen z.B. Sitzungsräume für uns und verwalten unseren Materialvorrat.
Vielleicht haben Sie auch ein paar gute Ideen, wie wir uns das Leben mit Mustern und Vorlagen einfacher machen können oder helfen uns, wenn wir unsere Dokumente in die eAkte überführen.
Außerdem möchten wir Sie in ein Projekt einbinden, das in den nächsten Monaten ansteht: es soll eine neue webbasierte Plattform eingeführt werden, über die die Mitarbeitenden Gleitzeitbögen führen und Urlaubsanträge stellen.
Typisch für eine Büroleitung ist es, dass immer mal "adhoc" neue Aufgaben auf uns zukommen, bei deren Erledigung wir uns Ihre Unterstützung wünschen. So werden von Ihnen z.B. gelegentlich Daten abgefragt und zusammengestellt oder Informationen weitergegeben.
Sie werden bei der Einarbeitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen unterstützt und haben selbst die Möglichkeit, das Personalwesen im öffentlichen Dienst in vielen verschiedenen Facetten kennenzulernen.
Sie haben...
- Sie sind Studierende/r im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder Rechtswissenschaften oder Public Management;
Sie sind mindestens im 3. Studiensemester und Sie haben mindestens 60 Credit Points erworben - Unabdingbar sind IT-Kenntnisse zur Bürokommunikation, insbesondere der IT-Programme IPV sowie MSWord, MSExcel, MSOutlook, Intrexx sowie Datenschutz und -sicherheit.
Für die Fachprogramme werden Ihnen Fortbildungen angeboten, aber im Umgang mit dem PC und den MS Office-Produkten sollten Sie bereits geübt sein. - Die anderen Fachkenntnisse zum öffentlichen Dienstrecht und andere Verwaltungskenntnisse lernen Sie von uns in der Einarbeitung oder in Fortbildungen an der Verwaltungsakademie. Das Anforderungsprofil (s. weitere Informationen) ist die Grundlage für die Leistungsbeurteilung nach der Einarbeitung.
- Organisationstalent:
Die Bearbeitung von Personalangelegenheiten erfordert eine gute Organisation. Sie müssen Termine verwalten, Dokumente ordnen und den Überblick behalten. - Kommunikationsfähigkeiten:
Als Mitarbeiter/in im Personalwesen müssen Sie gut mit Kolleg/innen, Führungskräften und Mitarbeitenden kommunizieren können. - Vertraulichkeit und Diskretion:
Im Personalwesen haben Sie Zugriff auf sensible Informationen wie Krankheitsdaten oder Gehälter. Vertraulichkeit und Diskretion sind daher unerlässlich.
Wir bieten...
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- ein kollegiales Arbeits- und Betriebsklima in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
- eine gute Mischung aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigenden in der Kollegschaft, die durch unterschiedliche berufliche Hintergründe, Erfahrungen, Perspektiven und Ideen voneinander profitieren
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportkurse, Gesundheitsvorträge, Sozialberatung etc.)
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
- einen monatlichen Zuschuss für ein personalisiertes VBB-Firmenticket
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- eine betriebliche Altersversorgung über die VBL für Tarifbeschäftigte unter gegebenen Voraussetzungen
- eine (Jahres-)Sonderzahlung
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Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich mit
o einem Motivationsschreiben,
o einem tabellarischen Lebenslauf,
o einer aktuellen Studienbescheinigung,
o einem Nachweis über die erworbenen Credit Points,
o ggf. Arbeitszeugnissen der bisherigen Arbeitgeber, soweit vorhanden,
o Nachweisen über sonstige aussagekräftige Qualifikationen, Fort- oder Weiterbildungen
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich. Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen, da diese für die Auswahlentscheidung maßgeblich sind. Sollten Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch erforderliche Dokumente fehlen, informieren Sie uns bitte, damit wir das weitere Vorgehen klären können.
Bitte speichern Sie die Ausschreibung und das Anforderungsprofil (s. unter weiteren Informationen) für sich ab, da Sie nach der Bewerbungsfrist keinen Zugriff mehr darauf haben.
Hinweise:
Der Arbeitsvertrag wird zunächst für 12 Monate befristet mit Ihnen geschlossen. Es besteht die Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 6 Monate.
Ihr wöchentlicher Arbeitsumfang beträgt bis zu 19,2 Wochenstunden. Je nachdem, wie sich eine Tätigkeit bei uns mit Ihrem Studium verträgt, können Sie zeitweise oder dauerhaft auch einen geringeren Umfang vereinbaren. Weniger als 12 Wochenstunden ist für das Arbeitsgebiet jedoch nicht sinnvoll.
Die Arbeitszeit können Sie auf bis zu fünf Tage pro Woche verteilen (Mo-Fr), die Rahmenarbeitszeit ist von 6:00 bis 20:00 Uhr. Teilweise können Sie nach der Einarbeitung auch aus dem Homeoffice arbeiten - sehr viele unserer Aufgaben fordern aber eine Präsenz im Dienstgebäude.
Während der Semesterferien besteht die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit auf bis zu 39,4 Wochenstunden zu erhöhen.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Eigenschaften wie zum Beispiel Alter, Geschlecht oder Herkunft, siehe dazu auch § 1 Allgemeines Gleichstellungsgesetz.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind gemäß §§ 10 ff. PartMigG Berlin ausdrücklich erwünscht.
Frauen, deren Bewerbungen gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 LGG Berlin ausdrücklich erwünscht sind, werden bei bestehender Unterrepräsentanz bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Ende Mai 2025 stattfinden, Einladungen werden ca. 14 Tage vorher versendet. Sollte sich etwas am Zeitplan ändern, werden Sie informiert.
Bitte weisen Sie auf eine ggf. vorhandene Schwerbehinderung und einen evtl. benötigten Nachteilsausgleich bereits in der Bewerbung hin. Soweit Sie sich als schwerbehinderter Mensch bewerben, können Sie gerne mit unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen bzgl. des Auswahlverfahrens Kontakt unter der Telefonnummer +49 30 90173-4465 aufnehmen.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können leider nicht erstattet werden.
Ansprechperson/en für Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Andrea Kosanke, Tel. +49 30 90173-4650
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen und ihren Karrieremöglichkeiten
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter www.berlin.de/karriereportal
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich mit
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o einer aktuellen Studienbescheinigung,
o einem Nachweis über die erworbenen Credit Points,
o ggf. Arbeitszeugnissen der bisherigen Arbeitgeber, soweit vorhanden,
o Nachweisen über sonstige aussagekräftige Qualifikationen, Fort- oder Weiterbildungen
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich. Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen, da diese für die Auswahlentscheidung maßgeblich sind. Sollten Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch erforderliche Dokumente fehlen, informieren Sie uns bitte, damit wir das weitere Vorgehen klären können.
Bitte speichern Sie die Ausschreibung und das Anforderungsprofil (s. unter weiteren Informationen) für sich ab, da Sie nach der Bewerbungsfrist keinen Zugriff mehr darauf haben.
Hinweise:
Der Arbeitsvertrag wird zunächst für 12 Monate befristet mit Ihnen geschlossen. Es besteht die Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 6 Monate.
Ihr wöchentlicher Arbeitsumfang beträgt bis zu 19,2 Wochenstunden. Je nachdem, wie sich eine Tätigkeit bei uns mit Ihrem Studium verträgt, können Sie zeitweise oder dauerhaft auch einen geringeren Umfang vereinbaren. Weniger als 12 Wochenstunden ist für das Arbeitsgebiet jedoch nicht sinnvoll.
Die Arbeitszeit können Sie auf bis zu fünf Tage pro Woche verteilen (Mo-Fr), die Rahmenarbeitszeit ist von 6:00 bis 20:00 Uhr. Teilweise können Sie nach der Einarbeitung auch aus dem Homeoffice arbeiten - sehr viele unserer Aufgaben fordern aber eine Präsenz im Dienstgebäude.
Während der Semesterferien besteht die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit auf bis zu 39,4 Wochenstunden zu erhöhen.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Eigenschaften wie zum Beispiel Alter, Geschlecht oder Herkunft, siehe dazu auch § 1 Allgemeines Gleichstellungsgesetz.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind gemäß §§ 10 ff. PartMigG Berlin ausdrücklich erwünscht.
Frauen, deren Bewerbungen gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 LGG Berlin ausdrücklich erwünscht sind, werden bei bestehender Unterrepräsentanz bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Ende Mai 2025 stattfinden, Einladungen werden ca. 14 Tage vorher versendet. Sollte sich etwas am Zeitplan ändern, werden Sie informiert.
Bitte weisen Sie auf eine ggf. vorhandene Schwerbehinderung und einen evtl. benötigten Nachteilsausgleich bereits in der Bewerbung hin. Soweit Sie sich als schwerbehinderter Mensch bewerben, können Sie gerne mit unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen bzgl. des Auswahlverfahrens Kontakt unter der Telefonnummer +49 30 90173-4465 aufnehmen.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können leider nicht erstattet werden.
Ansprechperson/en für Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Andrea Kosanke, Tel. +49 30 90173-4650
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