Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die Lust auf einen Job im IT-Sektor in Dortmund oder an einem unserer anderen Standorte haben - mit fast 150 Studierenden. Wir arbeiten mit dem ,,Who is Who" der Industrie- und Behördenszene.
Du suchst eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe, bei der du die Arbeitsabläufe und das Miteinander an unserem Standort in Bremen mitgestalten kannst? Dann komm als Werkstudent:in Office Management in unser #TeamMaterna.
Als Werkstudent:in Office Management
- organisierst du Veranstaltungen am Standort, wie beispielsweise Teamevents, Sommerfeste, Sportveranstaltungen und übernimmst dabei die Eventplanung.
- gestaltest und entwickelst du den Standort weiter, indem du das Interior im Blick hast und Ideen einbringst, um die Räumlichkeiten attraktiver zu gestalten.
- bist du die zentrale Anlaufstelle und schaffst eine angenehme Atmosphäre für Kunden und Mitarbeitende.
- übernimmst du praktische Aufgaben vor Ort, wie die Ordnung von Meetingräumen und Büros, die Bestellung von Büromaterialien und unterstützt ggf. mal beim Aufbau neuer Arbeitsplätze.
- unterstützt du die Standortleitung bei der Abstimmung mit zentralen Stellen wie dem Facility Management und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie z.B. Hausmeister- und Reinigungsdiensten.
Skills, die du am Start haben solltest
Dein Know-how
Laufendes Studium jeglicher Fachrichtungen
Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Team- oder Kundenevents
Grundlegendes technisches Verständnis in Bezug auf Arbeitsplatzausstattung und Facility
Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Deine Persönlichkeit Du bist kontaktfreudig und ein echter Teamplayer. Mit deiner offenen Art förderst du den Austausch am Standort, integrierst dich schnell und schaffst eine angenehme Zusammenarbeit und Atmosphäre - sowohl mit Kolleg:innen als auch mit externen Partner:innen.
Du arbeitest strukturiert und planst vorausschauend. Deadlines, Details und Prioritäten hast du fest im Griff und schaffst es, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten.
Du trittst selbstbewusst auf und vertrittst deine Position klar und überzeugend. Dabei gehst du lösungsorientiert vor und strahlst Sicherheit aus, die dein Umfeld positiv wahrnimmt.
Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Team- oder Kundenevents
Grundlegendes technisches Verständnis in Bezug auf Arbeitsplatzausstattung und Facility
Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Deine Persönlichkeit Du bist kontaktfreudig und ein echter Teamplayer. Mit deiner offenen Art förderst du den Austausch am Standort, integrierst dich schnell und schaffst eine angenehme Zusammenarbeit und Atmosphäre - sowohl mit Kolleg:innen als auch mit externen Partner:innen.
Du arbeitest strukturiert und planst vorausschauend. Deadlines, Details und Prioritäten hast du fest im Griff und schaffst es, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten.
Du trittst selbstbewusst auf und vertrittst deine Position klar und überzeugend. Dabei gehst du lösungsorientiert vor und strahlst Sicherheit aus, die dein Umfeld positiv wahrnimmt.
Deine Highlights bei Materna
- Uni first, Job second - Flexibilität an erster Stelle!
Materna gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. - Buddy-Programm
Von Tag eins an hast du einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin an deiner Seite, der oder die dich in die Materna-Welt einführt. - Einmal mit Profis arbeiten!
Arbeite Seite an Seite mit erfahrenen Expert:innen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen. Learning from the best - dein Ticket zu Next-Level-Skills. - NETWORKING Deluxe - Fachlich und locker
Bei uns wird Networking großgeschrieben! Sei es bei internen, fachlichen Austausch-Sessions oder locker auf informellen Standort-Festen. - Come as you are - Was sonst?
Wir lieben Authentizität! Bei uns gilt die Duz-Kultur, und flache Hierarchien schaffen eine großartige Arbeitsatmosphäre.
Du möchtest auch Teil der Materna-Story sein?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht aus einem umfangreichen Vorstellungsgespräch, entweder vor Ort am Materna Standort oder virtuell.
Bei Fragen melde dich gerne bei mir.
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