Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die Lust auf einen Job im IT-Sektor in Dortmund oder an einem unserer anderen Standorte haben - mit fast 150 Studierenden. Wir arbeiten mit dem ,,Who is Who" der Industrie- und Behördenszene.
Du hast Organisationsgeschick und immer ein Lächeln im Gesicht? Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sowie eine offene Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsklima? Dann komm als Werkstudent:in Office Management in unser #TeamMaterna am Standort Köln.
Als Werkstudent:in Office Management
- unterstützt und entlastest du Führungskräfte sowie Mitarbeiter am Standort und übernimmst Aufgaben im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- bist du die zentrale Anlaufstelle am Standort und schaffst eine kunden- und mitarbeiterfreundliche Atmosphäre.
- übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben wie die Raumvorbereitung, den Empfang von Gästen und Kunden sowie die Organisation und Ordnung vor Ort.
- erstellst du Präsentationen und Angebote, kommunizierst mit Kunden und planst Veranstaltungen.
- verwaltest und bearbeitest du mitarbeiterbezogene Daten und Unterlagen.
- unterstützt du die Standortleitung bei der Abstimmung mit zentralen Stellen wie dem Facility Management und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Hausmeister- und Reinigungsdiensten.
Skills, die du am Start haben solltest
- Laufendes Studium, gern mit vorheriger Ausbildung im kaufm. Bereich o.ä.
- Ersthelfer-Ausbildung oder die Bereitschaft den entsprechenden Lehrgang zu absolvieren
- Du bist fit in den Microsoft Office Tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und eine schnelle Auffassungsgabe mit? Dann bist du genau die Person, die wir im Team brauchen!
- Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke helfen dir dabei mit herausfordernden Situationen und unterschiedlichen Menschen sicher umgehen zu können.
- Deutsch beherrschst du auf C1-Niveau.
Deine Highlights bei Materna
- Uni first, Job second - Flexibilität an erster Stelle!
Materna gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. - Buddy-Programm
Von Tag eins an hast du einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin an deiner Seite, der oder die dich in die Materna-Welt einführt. - Einmal mit Profis arbeiten!
Arbeite Seite an Seite mit erfahrenen Expert:innen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen. Learning from the best - dein Ticket zu Next-Level-Skills. - NETWORKING Deluxe - Fachlich und locker
Bei uns wird Networking großgeschrieben! Sei es bei internen, fachlichen Austausch-Sessions oder locker auf informellen Standort-Festen. - Come as you are - Was sonst?
Wir lieben Authentizität! Bei uns gilt die Duz-Kultur, und flache Hierarchien schaffen eine großartige Arbeitsatmosphäre.
Du möchtest auch Teil der Materna-Story sein?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen.
Bei Fragen melde dich gerne bei mir.
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