Werkstudent Office Management (m/w/d)
Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.
Willkommen bei OQEMA in Köln, wo unsere modernen Labore Innovationen vorantreiben. Wir suchen talentierte Fachkräfte, die unsere dynamische Forschungsumgebung bereichern und unsere Spitzenposition in der chemischen Industrie weiter stärken möchten. Treten Sie unserem Team bei und gestalten Sie die Zukunft der chemischen Innovation mit.
Mit unserem Grundsatz der Stärke unserer Gemeinschaft in Kombination mit dem hohen Know-how unserer vielseitigen Mitarbeiter haben wir uns in den vergangenen Jahren zu einem der Top-5 Unternehmen in der europäischen Chemiedistribution entwickelt und wachsen weiter. In den kommenden Jahren wollen wir weiter den Markt für chemische Stoffe durch unser umfangreiches Angebot und neue Produkte bereichern und dafür suchen wir Leute mit Qaracter.
Sie haben Qaracter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas bewegen?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Unternehmen
Werkstudent Office Management (m/w/d)
Werkstudent/in (15 - 20 h) | Köln
Ihre Rolle in unserem Team:
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Versand von Proben aus den Laboren
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen auf dem Gelände
- Organisation von Catering und Bewirtungen
- Verwaltung des standortbasierten Kalenders und Terminplaners
- Bestellung und Tracking von Verbrauchsmaterialien (Labor, Büro, Küche, Sanitäreinrichtungen)
- Koordination verschiedener Aufgaben (Wartung, Reparaturen) und des Reinigungspersonals
- Organisation von Reisen und Abrechnung
So sind Sie startklar für OQEMA:
- Du bist eingeschriebener Student/in. Idealerweise verfügst du über erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace
- Liebe zum Detail und hohe Qualität der Arbeit
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und proaktives Lösen von Problemen
- Sprachkenntnisse: Deutsch B2 und Englisch B2
Die #OQEMAfamily Benefits:
Work-Life Balance
Unbefristete Festanstellung
Casual Dresscode
Moderne Laborausstattung
Open-Door Mentalität
Team-Veranstaltungen
Systematisches Onboarding
Vielfältige Weiterbildungs-möglichkeiten
Entwicklungsdialoge
Gesundheit
Sonderzahlungen
Teilnahme an Sportevents
Mitarbeiter-Rabatte
Dienstrad
Jobticket
Hire-a-Friend-Prämie
Obst & Getränke
Social- und Business-Media
Wollen Sie Teil unserer #OQEMAfamily als Vertriebsmitarbeiter werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Job-Portal (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich).
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Caroline Froch |
HR Business Partner International |
|
E-Mail: caroline.froch@oqema.com |
Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.