Was dich bei uns erwartet
- Umfangreiche Einblicke in alle laufenden Prozesse in den Bereichen Office Management, Kommunikation, Finance, Marketing und Veranstaltungsmanagement
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit Themen am Puls der Zeit, bspw. Artificial Intelligence, Autonomous Driving, E-Mobility, Model Based Systems Engineering oder Virtual Experience
- Neue Herausforderungen, persönliche Weiterentwicklung und Entdecken neuer Talente
- Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und jede Menge Spaß!
Deine Aufgaben
Office Management
- Du übernimmst die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Du unterstützt die standortübergreifende Koordination von internen und externen Terminen sowie die Buchung von Reisen
- Du empfängst und betreust Kunden sowie Bewerber vor Ort
- Du übernimmst die Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und Anfragen von Mitarbeitern, externen Partnern und Führungskräften
- Du arbeitest bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort mit, wie z.B. Bestellungen oder Beauftragungen von Lieferanten
- Du eignest dir durch den täglichen Umgang mit unserem CRM-System umfangreiches Wissen an
- Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft der Abteilung Finance und Controlling mit
- Du unterstützt beim Einkauf und bei der Datenpflege für Reportings
- Du erhältst die Möglichkeit, andere Unternehmensbereiche kennen zu lernen
- Du unterstützt bei der Konzeption, Aufbereitung und Umsetzung von Materialien wie Broschüren, Flyern und Werbemitteln
- Du bereitest Inhalte medienspezifisch auf (Fotos, Videos und Texte)
- Du übernimmst verschiedene projektbezogene Aufgabenstellungen, z. B. die Erweiterung und inhaltliche Ausgestaltung unserer Website und der Social-Media-Kanäle
Dein Profil
- Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, des Tourismus- oder Veranstaltungsmanagements oder Ähnliches
- Gute MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit und ein überzeugendes Auftreten
- Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Engagement sowie Teamfähigkeit und eine gute Portion Humor
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Facts & Benefits
- Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung - mitbestimmen, mitgestalten, deinen Fingerabdruck hinterlassen
- Strukturierte Einarbeitung, Feedbackgespräche und ein direkter Ansprechpartner, der für all deine Fragen ein offenes Ohr hat
- Flexible Vertragsgestaltung und ein attraktives Gleitzeitmodell
- Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise nachhaltige Mobilitätsangebote wie Jobrad oder ein Job-Ticket
Kontakt
Ort: Stuttgart
Für Rückfragen steht dir Herr Dr. Stefan Staudacher gerne zur Verfügung.
TWT GmbH Science & Innovation · Industriestraße 6 · 70565 Stuttgart · Tel. +49 - 711.21 57 77.0
