Werkstudent Office Management & Finance (m/w/d)

Du möchtest neben deinem Studium spannende Einblicke in die Industrie gewinnen und dein Wissen aus der Theorie direkt in der Praxis anwenden? Dann bring' dich mit ein und werde Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer. Durch unsere Forschungsexpertise und Zusammenarbeit mit führenden internationalen Universitäten punkten wir in unseren Industrieprojekten - und das schon seit über 35 Jahren.

Was dich bei uns erwartet

• Umfangreiche Einblicke in alle laufenden Prozesse in den Bereichen Office Management, Kommunikation, Finance, Marketing und Veranstaltungsmanagement
• Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit Themen am Puls der Zeit, bspw. Artificial Intelligence, Autonomous Driving, E-Mobility, Model Based Systems Engineering oder Virtual Experience
• Neue Herausforderungen, persönliche Weiterentwicklung und Entdecken neuer Talente
• Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und jede Menge Spaß!

Während deiner Werkstudententätigkeit wirst du umfangreiche Einblicke in die Schwerpunkte Office Management, Finance & Marketing erhalten und dich bei den folgenden Aufgaben miteinbringen:

Office Management

• Du übernimmst die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Du unterstützt die standortübergreifende Koordination von internen und externen Terminen sowie die Buchung von Reisen
• Du empfängst und betreust Kunden sowie Bewerber vor Ort
• Du übernimmst die Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und Anfragen von Mitarbeitern, externen Partnern und Führungskräften
• Du arbeitest bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort mit, wie z.B. Bestellungen oder Beauftragungen von Lieferanten
• Du eignest dir durch den täglichen Umgang mit unserem CRM-System umfangreiches Wissen an

Finance

• Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft der Abteilung Finance und Controlling mit
• Du unterstützt beim Einkauf und bei der Datenpflege für Reportings
• Du erhältst die Möglichkeit, andere Unternehmensbereiche kennen zu lernen

Marketing

• Du unterstützt bei der Konzeption, Aufbereitung und Umsetzung von Materialien wie Broschüren, Flyern und Werbemitteln
• Du bereitest Inhalte medienspezifisch auf (Fotos, Videos und Texte)
• Du übernimmst verschiedene projektbezogene Aufgabenstellungen, z. B. die Erweiterung und inhaltliche Ausgestaltung unserer Website und der Social-Media-Kanäle

• Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung - mitbestimmen, mitgestalten, deinen Fingerabdruck hinterlassen
• Strukturierte Einarbeitung, Feedbackgespräche und ein direkter Ansprechpartner, der für all deine Fragen ein offenes Ohr hat
• Flexible Vertragsgestaltung, ein attraktives Gleitzeitmodell und Remote Arbeit, falls vereinbar mit den Aufgaben und Projekten
• Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise nachhaltige Mobilitätsangebote wie Jobrad oder ein Job-Ticket

Solltest du dich für weitere Stellen interessieren, gib diese bitte bei der Bewerbung auf deine favorisierte Stelle im Feld ,,Weitere Stellenwünsche" an (siehe FAQ).  

Kennziffer: twt-602
Ort: Stuttgart

Für Rückfragen steht dir Herr Dr. Stefan Staudacher gerne zur Verfügung.
TWT GmbH Science & Innovation · Industriestraße 6 · 70565 Stuttgart · Tel. +49 - 711.21 57 77.0