Werkstudent in den Stabsstellen Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit & Datenschutz (all genders welcome)

Wir, der Rettungsdienst Mittelhessen, stehen für die qualitativ erstklassige Notfallversorgung in den Landkreisen Marburg-Biedenkopf, Gießen, Vogelsberg und Lahn-Dill. Unsere Patientinnen und Patienten begleiten wir mit Feingefühl und bestem medizinischem Know-how. Das ist unsere Aufgabe und dafür geben wir alles - mit all unserer Profession und Emotion - Tag für Tag und Hand in Hand.    Du möchtest Teil unserer Challenge sein und während deinem Studium Berufserfahrung sammeln? Dann bist du bei uns richtig!

Du bist Teil eines 5-köpfigen Teams. Gemeinsam sind wir für die Stabstellen Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit und Datenschutz verantwortlich. Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft in allen drei Stabstellen. Dich erwartet ein buntes Portfolio an Aufgaben. Wir wissen, dass deine Zeit knapp bemessen ist und wir einen sehr breiten Verantwortungsbereich haben. Daher schauen wir gemeinsam wo deine Stärken sind und teilen die Aufgaben auf.    Manches ist in allen Stabstellen gleich: Du sichtest und bearbeitest die Mailboxen und nimmst dich den Anliegen unserer Mitarbeitenden an. Du erstellst Statistiken, Berichte und Beiträge für die interne Kommunikation. Mit dem Team überprüfst und überarbeitest du unsere vorhandenen Dokumente und unterstützt beim Erstellen von Neuen. Einen Teil deiner Arbeitszeit verbringst du mit der Vor- und Nachbereitung sowie stw. Durchführung von Sitzungen und Audits.    Im Qualitätsmanagement erstellst und überarbeitest du QM-Inhalte. Ist alles wie es sein soll, stellst du die Inhalte in unser firmeninternes Intranet ein. Aktualisieren sich Inhalte, tauschst du sie im Intranet aus und archivierst alte Inhalte. Wir nehmen Ideen, Fehler, kritische Ereignisse, Lob und Beschwerden unserer Mitarbeitenden und auch von externen Stellen ernst! Du betreust das betriebliche Meldewesen und bearbeitest Anliegen direkt selbst oder teilst diese an Fachabteilungen zu.    In der Arbeitssicherheit bearbeitest du Unfallgeschehen. Welche Verbandbuchmeldungen und Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaften gibt es? Du stimmst dich mit unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit ab, ob mit Maßnahmen gegengesteuert werden kann. Wenn ja, hältst du diese nach. Wir erstellen Gefährdungsbeurteilungen für unterschiedliche Tätigkeitsfelder. Ist unser Gefahrstoffverzeichnis aktuell? Du überprüfst es regelmäßig und aktualisierst es bei Bedarf.   In der Stabstelle Datenschutz prüfst und aktualisierst du in enger Zusammenarbeit mit unserer datenschutzbeauftragten Person Auftragsverarbeitungsverträge und verwaltest die zentrale Ablage. Gab es mal eine Datenpanne unterstützt du die Koordination der Bearbeitung und hältst Maßnahmen nach.   Du musst nicht alles wissen. In deiner Einarbeitung zeigen und erklären wir dir sehr viel. Du kannst selbstverständlich jederzeit im Team aber auch bei unseren externen Fachkräften nachfragen. Zudem hast du wöchentlich eine kurze Rücksprache mit deiner Vorgesetzten, hier tauschen wir uns über aktuelle Prozesse aus.   Wir haben mehrere Projekte im Bereich an denen wir federführend arbeiten bzw. mitwirken. Du wirst z.B. unsere jährliche Impfkampagne von A bis Z begleiten. Für unsere unterschiedlichen Schulungsarten (wie bspw. die Einsatzdienst Fortbildung) erarbeiten wir Themenschwerpunkte und erstellen die Schulungsunterlagen für unsere Kolleginnen und Kollegen. Bei der Ausarbeitung ist deine Kreativität gefragt, was eine super Abwechslung zum restlichen Alltag ist. Vor kurzem haben wir ein neues Intranet implementiert und sind mitten in der Weiterentwicklung des Systems. Haben Mitarbeitende Fragen, unterstützen wir.

Dann informiere dich ganz unverbindlich bei deiner Personalreferentin Katharina. Schreib uns eine kurze E-Mail an personalleitung@rdmh.de oder ruf einfach an: 06421 9502-44.   Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 30.09.2024.