Deine Aufgaben
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Du unterstützt bei der Erstellung und Verbesserung von Prozessen zur Dokumentenerfassung und -digitalisierung -
Du definierst Anforderungen für eine einheitliche Dokumentation und Pflege von Metadaten zur Verbesserung der Suchbarkeit - Du strukturierst, kategorisierst und digitalisierst Dokumente und erfasst abgeleitete Aufgaben
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Du entwickelst Archivierungsrichtlinien, überprüfst Aufbewahrungsfristen und bist verantwortlich für die Sicherstellung der Versionierung und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten -
Du übernimmst die Qualitätskontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und Konsistenz -
Außerdem erarbeitest Du ein Schulungskonzept für Mitarbeitende für den Umgang mit den erarbeiteten Prozessen
Dein Profil
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Du bist immatrikuliert im Bereich Informationsmanagement, Bibliothekswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar -
Du verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise -
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen -
Du beherrscht einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket -
Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnet dich aus
Gut zu wissen
- 20 h/Woche
- Ab sofort in Leipzig
- Vergütung nach Tarifvertrag AVEU
- Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins
- Bitte sende Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular
Unser Angebot
- Regionaler Arbeitsort
- Spannende, innovative Projekte
- Jobs mit Sinn für unser Leipzig
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Feedbackkultur
