Das Bid & Proposal Management ist für die Erstellung und Einreichung von Angeboten verantwortlich, um neue Aufträge für das Unternehmen zu gewinnen: Nachdem ein Unternehmen oder ein öffentlicher Auftraggeber eine Ausschreibung veröffentlicht hat, in der er angibt, dass er etwas benötigt, zum Beispiel die Lieferung von Computern oder Software-Lösungen, erstellen wir ein Angebot, in dem wir erläutern, wie wir die Anforderungen erfüllen können und wie viel das kosten wird. Nachdem dieses Angebot fristgerecht eingereicht wurde, werden alle eingegangenen Angebote verglichen und das Beste ausgewählt. In Vertragsverhandlungen werden dann die Details geklärt und schließlich der Vertrag unterzeichnet.
Unser Hauptziel im Bid & Proposal Management ist es also, durch überzeugende und qualitativ hochwertige Angebote die gewünschten Aufträge zu erhalten.
Und jetzt kommst Du ins Spiel:
- Du unterstützt das Bid & Proposal Management bei der Erstellung von wettbewerbs- und zukunftsfähigen Angeboten für nationale und internationale Vergabeverfahren
- Du optimierst zusammen mit dem Team die vorliegenden Vorlagen für Termine, Präsentationen und Angebotsdokumente
- Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben, bringst kreative Ideen ein und begleitest zusammen mit dem Team den gesamten Bid-Prozess
- Du unterstützt die Entwicklung optimaler Angebotsstrategien durch gründliche Recherche und Zusammenstellung von Unternehmens- und Brancheninformationen sowie Aufbereitung der Lessons learned
- Zur Sicherstellung einer konsistenten externen Angebotskommunikation bearbeitest du redaktionell Texte und achtest dabei sowohl auf die Anforderungen der Kunden als auch auf interne Richtlinien
- Du arbeitest bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von (virtuellen) Meetings und Präsentationen mit