Vorzimmer-/Geschäftsstellentätigkeit für die/den Beauftragte/n für Partizipation, Integration und Migration - 101/24
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Berlin, DE
Die Abteilung I, Beauftragte des Senats für Integration und Migration, ist ressortübergreifend mit der Integration der Migrantinnen und Migranten in Berlin befasst. Die Einrichtung besteht seit 1981. Die Hauptaufgabe der Beauftragten des Senats für Integration und Migration besteht darin, die Migrations- und Integrationspolitik des Senats von Berlin mitzugestalten und mit anderen Verwaltungen im Land Berlin abzustimmen. Da Integration eine Querschnittsaufgabe ist, das heißt alle Politikfelder und damit alle Senatsverwaltungen gleichermaßen hierzu für ihren Bereich Verantwortung tragen, obliegt der Integrations- und Migrationsbeauftragten die strategische Steuerung der gesamten Integrationspolitik Berlins.
Ab sofort ist folgendes Aufgabengebiet unbefristet zu besetzen:
Vorzimmer- /Geschäftsstellentätigkeit für die/den Beauftragte/n für Partizipation, Integration und Migration (m/w/d)
Kennziffer: 101/24
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Bewerbungsfrist: 01.11.2024
Ihr Arbeitsgebiet:
Vorzimmer-/Geschäftsstellentätigkeit für die/den Beauftragte/n für Partizipation, Integration und Migration, insbesondere organisatorische und verfahrenstechnische Mitarbeit bei Aufgaben der Abteilung. Bearbeitung der Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer Kommunikationswege, Telefonbetreuung, Empfang und Betreuung von Gästen, Terminkoordination, Zusammenstellen von Dokumenten-mappen, Gremienvorbereitung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Aktenmanagement, Datenbankpflege, Organisation von Büromaterial, diverse Schreibtätigkeiten, Recherchearbeiten und Zusammenstellung/Auswertung von Informationen. Administration der Kontaktdatenbank/Verteilersystem (Intrexx), MultiplikatorInnenaufgabe im Zusammenhang mit der Digitalen Akte Berlin, Dienstreisemanagement, Unterstützung bei der Vergabe und Rechnungsangelegenheiten. Sonderaufträge der Abteilungsleitung.Aufgabenschwerpunkt:
Organisatorische Zusammenarbeit mit der Büroleitung und der Öffentlichkeitsarbeit. Verbindungstelle zu den Referaten der Abteilung.
Sie bringen mit / Formale Voraussetzungen
(bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (ehem. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokauf-mann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.
- Einschlägige Berufserfahrung / Verwaltungserfahrung (vorzugsweise in einem Vor- oder Geschäftszimmer).
Wir bieten
- Sicherheit und sinnvolles Arbeiten im Herzen Berlins
auf einem interessanten, krisensicheren und modern eingerichteten IT-Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für das Gemeinwohl Berlins - Tätigkeit bei dem größten Arbeitgeber der Stadt
mit über 100.000 Stellen in der Berliner Verwaltung - Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
dank ortsflexibler mobiler Arbeit, Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche mit arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12. - Vielfalt und Teamarbeit
in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - Prävention und Unterstützung
durch zahlreiche Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit einem Arbeitszeitbonus von bis zu einer Stunde pro Woche sowie eine kostenfreie Sozialberatung für berufliche und private Anliegen - Persönliche Entwicklung und neue Horizonte
mittels attraktiver Fortbildungsangebote - Faire Bezahlung und weitere Vorteile
mit einer jährlichen Sonderzahlung, einer Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen, verschiedene Prämienmodelle für besondere Leistungen, ein vergünstigtes Firmenticket der BVG, eine Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150 EUR brutto monatlich für Beamtinnen und Beamte (bis BesGr. A 13) sowie für Tarifbeschäftigte (bis EG 13)
Anforderungsprofil:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Jan, ZS B 23 Ja
030 9028 1222
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Jan, ZS B 23 Ja
030 9028 1222
Erforderliche Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich online über den Button ,,Jetzt bewerben!" Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch: - Anschreiben - Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht - die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig - Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse - bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) - eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis. Sollte dies nicht vorliegen, leiten Sie bitte die Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.
Hinweise:
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf (unter Angabe des GdB) ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Sollten Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN www.anabin.kmk.org/anabin.html zu prüfen und Ihrer Bewerbung einen Abdruck beizufügen. Ihr Abschluss ist nicht in ANABIN? Dann bitten wir um Vorlage der ,,Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung" durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Soweit Ihnen diese noch nicht vorliegt, geben Sie bitte in der Bewerbung an, dass ein entsprechender Antrag gestellt wurde. Weitere Informationen zur Beantragung erhalten Sie unter www.kmk.org/zab.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSVGO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelleunter: https://www.berlin.de/sen/asgiva/
Weiter Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
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