Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung wird ebenfalls von Ihnen durchgeführt.
- Sie übernehmen die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen.
- Die Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz von höheren Führungspersönlichkeiten.
- Sie überzeugen uns durch Ihre guten betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Ihren professionellen Umgang mit MS Office.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit stehen bei Ihnen an erster Stelle.
- Ihre Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr Gute Englischkenntnisse und eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten
- 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit
- individuelle hybride Homeoffice Möglichkeiten nach Absprache
- attraktives Vergütungspaket (tarifliche und betriebliche Gehaltsbestandteile von bis zu 14 Monatsgehältern)
- 30 Tage Urlaubsanspruch und zusätzlich am 24. sowie 31.12. frei
- ,,Rund-Um-Versorgungspaket" bestehend aus betrieblichen Gesundheitsmanagement, eigenem Mitarbeiterrestaurant, betrieblicher Altersvorsorge und Ihrer persönlichen Work-Life-Balance
- zentrale Lage am Hamburg-Dammtor, HVV-Deutschlandticket mit Zuschuss etc.
Sind Sie interessiert?
Die HanseMerkur setzt als Arbeitgeber auf Chancengleichheit und lebt sie. Wir freuen uns auf jede Bewerbung und alle Interessenten sind willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Ihr Ansprechpartner ist Frau Dr. Marion Faber, Rufnummer 040 4119-1615.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und mit PDF-Dokumenten, indem Sie den Button "Jetzt bewerben!" verwenden.
