Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben
Neben dem Sekretariat wartet ein Arbeitsplatz mit vielen abwechslungsreichen und fachlichen Aufgaben auf Sie. Als großer Wohlfahrtsverband agieren wir professionell und gleichzeitig familiär. Wir setzen uns täglich für eine authentische Arbeitskultur ein, die auf Vertrauen und Kommunikation basiert.
Im Zeichen der Menschlichkeit sind mehr als 10.000 Menschen heute beim Roten Kreuz in Rheinland-Pfalz beschäftigt - und finden in dieser Arbeit Sinn, Freude und persönliche Perspektiven. Wir fördern ein attraktives Arbeitsumfeld, das sich durch Sicherheit, Flexibilität und umfangreiche Sozialleistungen auszeichnet. Die individuelle Entwicklung Ihrer Potentiale ist uns dabei ein wichtiges Anliegen.
Das erwartet Sie:
- Kommunikationsmanagement: Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Ansprechpartnern und halten regelhafte Rücksprachen oder bearbeiten akute Bedarfe
- Planung und Koordination: Sie managen die Terminplanung des Vorstands, inklusive der Reiseplanung, organisieren Sitzungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Büroorganisation: Sie bearbeiten den Post- und E-Mail-Verkehr und verwalten die Dokumentenablage
- Informationsmanagement: Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen vor, erstellen Protokolle und kümmern sich um die Ablage.
- Veranstaltungsorganisation: Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Tagungen, Klausuren oder Empfängen. Von der Raumreservierung über die Einladung der Teilnehmenden bis zur Betreuung vor Ort.
- Administrative Aufgaben: Von der Organisation von Geschenken und Karten über den Empfang und die Begleitung von Besuchern bis zur Bearbeitung von Tank- und Kreditkartenabrechnungen
Das zeichnet Sie aus:
- Kommunikationsstärke: Ob persönlich, am Telefon oder per E-Mail - Sie kommunizieren sicher und professionell mit Kolleg*innen, Führungskräften und externen Partnern
- Erfahrung und Organisationstalent: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Büroorganisation und klare Abläufe.
- Flexibilität und Belastbarkeit: Auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld bewahren Sie die Ruhe und den Überblick, setzen Prioritäten und handeln lösungsorientiert.
- Sorgfalt und Diskretion: Sie arbeiten sorgfältig, behalten wichtige Details im Blick und gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Technisches Know-how: Der sichere Umgang mit MS Office (inkl. M365 und MS Teams) ist für Sie selbstverständlich.
- Teamgeist und Eigeninitiative: Sie arbeiten gern in einem kollegialen Umfeld, übernehmen Verantwortung und unterstützen den Vorstand mit Engagement und Ideen.
Das bieten wir:
- Attraktive Arbeitskonditionen: Sie profitieren von einer Vergütung nach DRK-Tarifvertrag, ergänzt durch Jahressonderzahlung und eine betriebliche Zusatzversorgung.
- Planbare Erholung: 30 Tage Jahresurlaub sorgen für die nötige Auszeit, um neue Energie zu tanken.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen ein stabiles Arbeitsverhältnis in einem der führenden Wohlfahrtsverbände Deutschlands.
- Weiterbildung inklusive: Nutzen Sie unsere internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Flexible Mobilität: Mit dem von uns bezuschussten Deutschlandticket kommen Sie stressfrei zur Arbeit.
- Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das Ihre Ideen schätzt und Raum für Eigenverantwortung bietet.
Möchten Sie unser Team verstärken?
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Görich unter 06131 2828-1008 gerne zur Verfügung.
