Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben
Neben dem Sekretariat wartet ein Arbeitsplatz mit vielen abwechslungsreichen und fachlichen Aufgaben auf Sie. Als großer Wohlfahrtsverband agieren wir professionell und gleichzeitig familiär. Wir setzen uns täglich für eine authentische Arbeitskultur ein, die auf Vertrauen und Kommunikation basiert.
Im Zeichen der Menschlichkeit sind mehr als 10.000 Menschen heute beim Roten Kreuz in Rheinland-Pfalz beschäftigt - und finden in dieser Arbeit Sinn, Freude und persönliche Perspektiven. Wir fördern ein attraktives Arbeitsumfeld, das sich durch Sicherheit, Flexibilität und umfangreiche Sozialleistungen auszeichnet. Die individuelle Entwicklung Ihrer Potentiale ist uns dabei ein wichtiges Anliegen.
In der Landesgeschäftsstelle in Mainz suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*n
Im Zeichen der Menschlichkeit sind mehr als 10.000 Menschen heute beim Roten Kreuz in Rheinland-Pfalz beschäftigt - und finden in dieser Arbeit Sinn, Freude und persönliche Perspektiven. Wir fördern ein attraktives Arbeitsumfeld, das sich durch Sicherheit, Flexibilität und umfangreiche Sozialleistungen auszeichnet. Die individuelle Entwicklung Ihrer Potentiale ist uns dabei ein wichtiges Anliegen.
In der Landesgeschäftsstelle in Mainz suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*n
Vorstandssekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben.
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen die Vorstandsassistentin in allen Belangen des Tagesgeschäfts inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Die Büroorganisation setzen Sie anhand der innerbetrieblichen Ablauforganisation um
- Sie sind für die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Kollegen und externen Empfängern zuständig
- Sie wirken bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit
- Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen gehört zu Ihrem Aufgabenfeld
Das zeichnet Sie aus:
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit
- Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit
- Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office / M365 inkl. MS Teams
Das bieten wir:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, so dass diese Stelle beispielsweise auch für Wiedereinsteiger*innen aus der Elternzeit interessant ist.
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Attraktive Vergütung nach DRK-Tarifvertrag mit Anspruch auf Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- interne und externe Fortbildungen
Nähere Informationen:
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Humrich, Referent des Vorstandes, unter +49 (0) 613 128 281 334 gerne zur Verfügung.
DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
Mitternachtsgasse 4 · 55116 Mainz
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Humrich, Referent des Vorstandes, unter +49 (0) 613 128 281 334 gerne zur Verfügung.
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