Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) unbefristet (TEST)

Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungsarbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der ambulanten Medizin. Im Fokus steht dabei die Auswertung bundesweiter Daten aus der vertragsärztlichen Versorgung einschließlich der Arzneimittelverordnung.

TESTWEISE VERÖFFENTLICHUNG 

• Sie unterstützen den gesamten Vorstandsbereich zusammen mit zwei Kolleginnen bei den vielseitigen Aufgaben
• Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher
• Sie stimmen Termine ab, organisieren Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Sie übernehmen das Reisemanagement sowie die Vertragsverwaltung und Rechnungsprüfung
• Sie sind Ansprechperson für Anfragen zu allen übergeordneten organisatorischen Angelegenheiten
• Sie übernehmen Vertretungsaufgaben in der Personalverwaltung (u. a. Personalsachbearbeitung, Vertragserstellung, Arbeitszeitverwaltung)

TESTWEISE VERÖFFENTLICHUNG 

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandsbereich
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie über eine hohe Einsatzbereitschaft und vorausschauendes Denken, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sie denken und arbeiten äußerst strukturiert sowie lösungs- und kundenorientiert
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Sie arbeiten sich schnell und sicher in vielfältige, auch komplexere Themenfelder ein
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie exzellente Deutschkenntnisse

TESTWEISE VERÖFFENTLICHUNG 

• Mitarbeit an innovativen Themen in einem dynamischen Forschungsinstitut des deutschen Gesundheitswesens 
• flache Hierarchien in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• Vergütungsstrukturen nach fachlicher Qualifikation in Anlehnung an den TVöD. 
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (60 Prozent der regulären Arbeitszeit im Homeoffice möglich mit Stellung eines Arbeitslaptops)
• flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr
• mögliche Anmietung eines Tiefgaragenplatzes
• Nutzung der Kantine zu reduzierten Preisen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über das Bewerbungsformular ein. Geben Sie bitte neben Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin auch Ihre Gehaltsvorstellung an. Mit der Übermittlung der Unterlagen erklären Sie sich der Datenverarbeitung (zu den Datenschutzhinweisen) einverstanden.

Dr. Dominik Graf von Stillried (Vorsitzender des Vorstands)
Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland