Aufgaben
- Koordination der Aufgaben des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung
- Zusammenarbeit mit externen Gremien (z.B. Verwaltungsrat) und Stabstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Koordination von Terminen und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise in Kombination mit ausgeprägter Kommunikationfähigkeit
- Organisationstalent
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
- 30 Urlaubstage und eine Jahressonderzahlung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- (39h) und Teilzeit
- Möglichkeit des Home-Office
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung - für Büro und Home-Office
- Flache Hierarchien bei einer gelebten Willkommenskultur und einem offenen, kollegialen Miteinander
- Zusatzversorgung / Betriebsrente durch hannIT
- Fort- und Weiterbildungen
- Vergünstigtes Jobticket
- Smartphone - auch für die private Nutzung
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness (Hansefit) und gemeinsame Sport-Events
- Betriebs-KITA ,,Computermäuse"
- Bereichsübergreifende Projekt-Mitarbeit
Kontakt
Um die Chancengleichheit in diesem Bereich zu erhöhen, möchten wir Frauen besonders ermutigen sich zu bewerben.
Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.
Lust auf einen Job im dynamischen IT Umfeld mit regionalem Bezug?
Dann bewirb dich bitte bis zum 28.02.2025 mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und ggf. Referenzen) über unser Online-Job-Portal.
