Vorstandsassistenz (m/w/d)

Du möchtest an einem modernen Arbeitsplatz, ohne Dresscode, im ansprechenden Umfeld eines denkmalgeschützten Gebäudes arbeiten? Deine Pausen genießt du gerne bei einem Spaziergang entlang der Ruhr oder bei einem gemeinsamen Mittagessen in der Gemeinschaftsküche? Du willst nicht nur während der Arbeit Spaß haben, sondern auch bei unseren regelmäßigen Teamevents?

Warum arbeitest Du eigentlich noch nicht bei uns? Verstärke jetzt unser Team der Castella Nova!

• Übernahme der Termin- und Reiseplanung der Vorstände
• Eigenverantwortliche Organisation von internen Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Sitzungen für Vorstände und Aufsichtsräte
• Übernahme von allgemeinen Administrationsaufgaben
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit sehr guten Skills im Officemanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eine Persönlichkeit, die zu uns passt!

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und teilweise mobile Arbeit (Remote Working)
• Snacks sowie Heiß- und Kaltgetränke + gemeinsames Frühstück am Dolci Donnerstag
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen über die Plattform corporate benefits
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass für Dein Sport- und Fitnesstraining
• Mitarbeiterparkplätze zur freien Verfügung

Castella Nova entwickelt als Nachfolge-Inkubator unternehmerische Erfolgsgeschichten und stellt Menschen, ihre Visionen und den nachhaltigen Erfolg in den Fokus. Aktuell begleiten wir sieben Portfoliounternehmen und ihre Tochtergesellschaften im Aufbau neuer Marktführer. In der Auswahl unserer Branchen orientieren wir uns entlang der Megatrends Klimawandel, Digitalisierung und demographischer Wandel.

Als Castellaner leben wir unsere Werte: wir sind ambitioniert, empathisch, dynamisch und integer.

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich. Bei uns übernimmst Du Verantwortung, gestaltest den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit und hast Deine eigene Weiterentwicklung im Blick.

Du bist interessiert? Worauf wartest Du? - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!