Teamplayer gesucht:
Für unser Vorstandssekretariat in Garching bei München suchen wir ab sofort eine
Vorstandsassistenz - Board Secretary (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
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Sie übernehmen eigenständig sämtliche anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie Koordination von Besprechungen und Terminen, Erledigung der Korrespondenz und Organisation von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache) -
Sie erstellen und gestalten Präsentationsunterlagen, Statistiken und Reports -
Zur Aufgabe gehören auch die Überwachung und das Nachhalten von Maßnahmen und Terminen -
Als Mitglied des Assistenzpools vertreten und unterstützen Ihre Kolleginnen -
Zudem übernehmen Sie Sonderaufgaben und Querschnittsthemen
Das bringen Sie mit
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Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, idealerweise mit fachlicher Erfahrung im Bereich Real Estate -
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus -
Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere MS-PowerPoint und gehen routiniert mit modernen Bürokommunikationsmitteln um -
Eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise, gute Umgangsformen sowie ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kunden zeichnen Sie aus -
Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick; Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Und was bieten wir Ihnen?
Kurze Entscheidungswege, team- und hierarchieübergreifende direkte Kommunikation, Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten à la carte:
Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung durch individuelle fachliche Fortbildungen und Zertifizierungen
Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten, hyrides Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und zusätzlich 5 pauschale Gleittage, Familienservice zur Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen
Top Location:
Modernes Bürogebäude am Business Campus Garching-Hochbrück, U-Bahn-Haltestelle, Autobahnanschluss, kostenlose Parkgaragen, Kantine, Barista-Bar, höhenverstellbare Schreibtische
Attraktives Gehaltspaket und viele weitere Benefits:
Bonus, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, VL-Leistungen, Zuschuss für IT-Equipment, arbeitgeberfinanzierte Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte, Kita-Zuschuss, iPhone auch zur privaten Nutzung, privates IT-Geräteleasing
Machen Sie den ersten Schritt! Starten Sie Ihre Reise zu einer vielversprechenden Karriere in der pbb und bewerben Sie sich mit nur wenigen Klicks! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
