Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung
Mainz, DE- Frau Natascha Rauschkolb
- 06131/284522
Vollzeit, 39 Wochenstunden, zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis Okt.2026.
Das Institut ist eine Einrichtung der rheinland-pfälzischen (Erz-)Diözesen. Sein Hauptsitz ist in Mainz mit der Abteilung Schule, Schulleitungsakademie und der Abteilung Arbeitsfeld Kita. Wir bieten als Institut Bildungs-, Beratungs- und andere Unterstützungsleistungen zur Entwicklung der professionellen Kompetenz von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften in Schulen und Kindertageseinrichtungen.
Was erwartet Sie bei uns:
- Sie arbeiten in unserem engagierten Verwaltungsteam in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Rechnungswesen und Haushalt
- Sie bearbeiten und betreuen Fortbildungsveranstaltungen (Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung; u. a. Eingaben ins Kursverwaltungsprogramm, Erstellen von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen, Statistiken, Verfassen kursbezogener Korrespondenz)
- Mitarbeit an der Erstellung des Haushalts und der unterjährigen Budgetüberwachung
- Budgetkontrolle von Fortbildungsveranstaltungen (Vor- und Nachkalkulation, Kostenanalyse)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Veranstaltungsevaluationen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie arbeiten selbstständig, engagiert, genau und zuverlässig
- Sie sind teamfähig
- Sie arbeiten serviceorientiert und verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) sowie in Buchhaltungsprogrammen (bevorzugt Navision)
Das bieten wir Ihnen:
ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kreativen, engagierten Team. Die Möglichkeit zur eigenen Fortbildung ist gegeben. Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, EG 8). Die Identifikation mit den Zielen eines Instituts in Trägerschaft der Katholischen Kirche wird vorausgesetzt.
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie – bitte per E-Mail – bis spätestens 18. März 2025 an Frau Natascha Rauschkolb senden. Ihre Fragen beantwortet Frau Rauschkolb auch gern unter 06131 284522.
