Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)

Heidelberg, DE
Wir suchen ab sofort eine:n
Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)
an unserem Campus in Heidelberg in Teilzeit oder Vollzeit.
 
Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d).

Bei dir läuft alles zusammen:

  • Du bist Ansprechpartner:in für Anliegen von Studierenden und Dozierenden
  • Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Klausuren und anderen Prüfungsleistungen
  • Du erstellst und bearbeitest Anträge, Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen
  • Du stimmst Lehraufträge mit Dozierenden ab, erstellst und aktualisierst Stundenpläne
  • Du organisierst Veranstaltungen und unterstützt bei der allgemeinen Verwaltung
  • Du hast die Bereitschaft zum Wochenenddienst (ca. alle 6 Wochen)

Dein Know-how bringt uns weiter:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Verwaltungsmitarbeiter:in
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
  • Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil
  • Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst
  • Die MS-Office-Programme sind dir nicht fremd

Das bieten wir dir:

Remote Work.

Deine persönlichen Lebensumstände und dein Job müssen zusammenpassen. Nutze unsere hybride Regelung aus Arbeit am Campus und von zu Hause nach Absprache mit deinem Team.
 
Jobrad.

Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge - das Jobrad passt sich deinem Lebensstil an und unterstützt dich dabei, aktiv und fit zu bleiben.
 
Flache Hierarchien und Fehlerkultur.

Bringe dich ein, probiere Neues und teile deine Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
 
Deine Erholung ist uns wichtig.

Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
 
Satte Rabatte.

Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.
 
Du kommst bequem und stressfrei zur ISBA.

Die ISBA Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.
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