Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Wohnraum- und Hausverwaltung // 39,4 Std./Woche

Die Prowo Berlin gGmbH ist ein seit über 40 Jahren gemeinnützig anerkannter Träger der psychiatrischen und sozialpsychiatrischen Versorgungslandschaft Berlins und Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Berlin. Wir sind in einem Trägerverbund organisiert mit Sitz in Berlin-Neukölln.

Für die Verstärkung im Bereich der Wohnraumverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für unsere Geschäftsstelle für 39,4 Stunden pro Woche (unbefristet).

• Kalkulationen in Excel
• Implementierung von Daten im Dokumentations- und Abrechnungssystem (Daarwin)
• Kommunikation mit den Teamleitungen, Ämtern, Hausverwaltungen und Immobilieneigentümern
• regelmäßige Teambesprechungen
• Prüfen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung von Mietanpassungen (Verlangen der Vermieter)
• Überwachung von Kosten für Strom- und Gasversorgung
• Bearbeitung von Prozessen bei Mängeln
• Vertragsmanagement
• Sachbearbeitung von Versicherungen des Trägers in Bezug auf dessen Mietsachen

• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Interesse an vertrauensvoller Zusammenarbeit
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Prozess- und Serviceorientierung, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kompetenz zum eigenständigen Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Wünschenswert sind Grundlagen des BGB, WBVG, SGB II, V, IX und XII und sich daraus ergebender Ausführungsvorschriften, Grundkenntnisse der Verordnung über wohnungswirtschaftliche Berechnungen nach dem Zweiten Wohnungsbaugesetz
• Kenntnisse Betriebskostenverordnung – BetrKV

• Vergütung nach betriebseigener Entgeltstruktur in Anlehnung an TV-L 2023
• 31 Tage Urlaub
• ein lebendiges, dynamisches und unterstützendes Team
• Raum für eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• moderne, flexible, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingunge
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag und Zuschuss zum Firmenticket nach bestandener Probezeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin: Ayse Kaptan (Verwaltungsleitung)

Wir sind ein weltoffener und diverser Träger. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielseitigen Erfahrungshintergründen!