Du behältst das Campus-Geschehen fest im Blick:
- Du weißt stets wer vor Ort ist - die Erstellung der Vorlesungs-/Stundenpläne liegt fest in deiner Hand. Du stimmst die Einsätze unserer Dozierenden ab und bist verantwortlich für den organisatorischen Lehrbetrieb vor Ort
- Gemeinsam mit der wissenschaftlichen Studienortleitung ermittelst Du Vakanzen in der Lehre, akquirierst neue Dozierende und unterstützt beim Bewerbungsprozess
- Du prüfst Honorarabrechnungen und leitest diese gewissenhaft zur Zahlung weiter
- Du bist Ansprechpartner für die Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden, planst Veranstaltungen wie Dozierenden- und Studierendentreffen und wirkst dabei auch aktiv mit
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Geschäftskorrespondenz, Telefonservice, Aktenführung und Büroorganisation führst Du routiniert durch
- Du arbeitest der kaufmännischen Studienortleitung in organisatorischen Themen zu und behältst stets das große Ganze im Blick, damit sich auch die Kolleg:innen am Campus gut informiert fühlen
Dein Know-how bringt uns weiter:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Bürokommunikation, im Verwaltungsbereich oder Veranstaltungsmanagement
- Idealerweise hast Du schon Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und/oder sogar im Hochschul-/Bildungsbereich
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig, lösungsorientiert und zeigst dabei hohe Eigeninitiative
- Du bist kommunikativ, lachst gerne und bist mittendrin statt nur dabei
- Teamgeist, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Dir ebenso wichtig wie uns
Das erwartet dich:
Flache Hierarchien und Fehlerkultur.
Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
Deine Erholung ist uns wichtig.
Gönne dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
Deine persönlichen Lebensumstände und dein Job müssen zusammenpassen. Wenn der Studienalltag es zulässt, kannst Du nach Absprache auch unsere hybride Arbeitszeitregelung nutzen und von zu Hause arbeiten.
Satte Rabatte.
Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.
Du kommst bequem und stressfrei zur iba.
Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.