Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung
Darmstadt, DEZur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 24 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer befristet bis 31. Dezember 2028
- Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 8 TVöD
- (Brutto-)Gehalt (mtl.) 1.695,72 EUR bis 2.057,87 EUR (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 7. Mai 2025, Kennziffer 2/105 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
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Sachbearbeitung im Team Karriere z.B.: o Eigenständige Abwicklung von Stellenausschreibungen, Bewerberbetreuung, Ansprechperson für Fachämter o Recherche und Beratung zu Online-Stellenbörsen und weiteren Veröffentlichungsmedien o Stv. Systemadministration Rexx (Online-Bewerbungsmanagement) -
Bearbeitung von Einstellungsverfahren im Tarifbereich, z.B. o Administrative Bearbeitung von Einstellungen o Erstellung der Vertragsunterlagen und Aktenanlage o Abstimmung mit den Fachverwaltungen zum Einstellungstermin o Klärung von Fragen der Bewerberinnen und Bewerber bzw. der neuen Beschäftigten -
Personalsachbearbeitung, Schwerpunkt Tarifbeschäftigte, z. B. o Erstellung von Personalverfügungen (Standardfälle nach Vordruck und Sonderfälle nach Weisung) o Allgemeiner Schriftverkehr und Ausfüllen von Bescheinigungen und Formularen für alle Beschäftigten in tarifrechtlichem Anstellungsverhältnis o Wahrungen von Verfügungen
Ihre Qualifikation:
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eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen -
hohe IT-Affinität, fundierte MS-Office-Kenntnisse und -
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit -
Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit -
Bildschirmtauglichkeit
Ihre Vorteile:
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flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) -
abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung -
freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur -
moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit -
Vertretungsregelungen -
ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt
Die Tätigkeit beinhaltet Terminarbeiten, sodass eine Anwesenheit in Präsenz regelmäßig am Freitag notwendig ist. Die weitere Verteilung der Arbeitstage erfolgt in Abstimmung. Die Bereitschaft zum Desk-Sharing wird vorausgesetzt.
