Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat des Instituts für Sonderpädagogik
Freiburg im Breisgau, DE- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
- Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination
- Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
- Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
- Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage
- Unterstützung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes
-
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung -
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten) -
gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise -
Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität -
serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
- die Chance, beim Aufbau des Institutes mitzuwirken
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitgliedschaft Hansefit ab 35 EUR/Monat - eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, 10 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- Radleasing (JobBike BW)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Für Rückfragen stehen die Geschäftsführung des Instituts, Dr. Vera Kolbe (vera.kolbe@ph-freiburg.de) und die Fakultätsassistentin Anja Hasselberg (Tel.: 0761/682-214) gerne zur Verfügung.
