Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur beim Amt für Wohnungswesen
Brilon, DESie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
Unser Angebot:
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 5 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 2.928,99 EUR bis 3.570,28 EUR (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 10. Februar 2025, Kennziffer 2/17 (bitte angeben)
Das Amt für Wohnungswesen ist primär für die Vermittlung von sozial geförderten Wohnungen zuständig. Auch die Wohnungsüberwachung der sozial geförderten Wohnungen, die Bearbeitung der Fehlbelegungsabgabe, die Wohnbeförderung und die Gewährung von Wohngeld sind weitere wichtige Aufgaben des Amtes.
Ihre Aufgaben:
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Öffnen der eingehenden Post und Zuordnung zu den Aufgabengebieten des Amtes
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Sammeln und Kuvertierung der Ausgangspost
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Prüfung von etwaigen Anlagen und Dokumentationen
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Zuordnung der Schriftstücke zu den Aktenvorgängen
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Vorlage der Akten an die Sachbearbeitungen
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Verwaltung des Aktenbestandes in der Zentralregistratur, den dezentralen Beständen bei der Sachbearbeitung und in den verschiedenen Archiven
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Anlegen von neuen Akten und Übernahme von Akten aus dem laufenden Aktenbestand ins Archiv
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Organisation und Überwachung der Wiedervorlagen
- selbständige Organisation der jährlichen Aktenvernichtung und deren Dokumentation
Ihre Qualifikation:
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eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
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fundierte MS-Office-Kenntnisse
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gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
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umfassende Kenntnisse der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
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Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
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Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- soziale und interkulturelle Kompetenz im Bezug auf Kommunikation mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Ihre Vorteile:
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flache Hierarchie
- flexible Arbeitszeiten
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
-> Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Heinz, Tel.: 06151 13-2736.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie suchen eine verantwortungsvolle und sinnhafte Aufgabe als Stütze einer funktionierenden Verwaltung, dann helfen Sie uns mit Ihrer Arbeitskraft den anvertrauten Haushalten in den jeweiligen Arbeitsbereichen die notwendige soziale Unterstützung zukommen zu lassen.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Heinz, Tel.: 06151 13-2736.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie suchen eine verantwortungsvolle und sinnhafte Aufgabe als Stütze einer funktionierenden Verwaltung, dann helfen Sie uns mit Ihrer Arbeitskraft den anvertrauten Haushalten in den jeweiligen Arbeitsbereichen die notwendige soziale Unterstützung zukommen zu lassen.
