Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
 
Unser Angebot:

• Status                      Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt                      sofort
• Dauer                      unbefristet
• Arbeitszeit               Teilzeit (15 Std./Wo.)
• Bezahlung               EG 6 TVöD
• (Brutto-)Gehalt        1.244,82 EUR bis 1.426,16 EUR (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter       12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist      30. September 2024, Kennziffer 2/292w1 (bitte angeben)

 

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten:

• Mitwirkung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter/innen, z.B. Einleitung der Einstellungsuntersuchungen, Führungszeugnisse, Verpflichtungen, Überwachung der Probezeitfristen
• Führung der Personalnebenakten und der digitalen Personalkartei
• Bearbeitung von Dienstunfällen, Jubiläen, Verabschiedungen, Vorsorgeuntersuchungen, Arbeitsbrillen etc. mit Rechnungsbearbeitung
• Führung personalrelevanter Dateien, z.B. Vorsorgekartei, Dienstausweise
• Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen

• Beschaffung und Ausgabe der Dienst- und Schutzkleidung mit Budgetüberwachung

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahren)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse des TVöD und im Reisekostenrecht
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
• Loyalität und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

 
Wünschenswert sind darüber hinaus:
 

• Kenntnisse in den nsk-Modulen

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeit in einem kleinen Team
• gemischte Altersstruktur
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

 
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere   Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Schneider, Fachbereichsleitung Tel.: 06151 13-2649. 
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.