Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Fakultätsassistenz 50 %
Freiburg im Breisgau, DE- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Bearbeitung von Anfragen, Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
- Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung)
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Anträgen (z. B. Lehraufträge, Hilfskraftverträge)
- Aktualisierung und Pflege von Gruppenlaufwerken und Homepages
- Unterstützung bei der Verwaltung des Haushaltes
- Mitwirkung bei der Etablierung neuer Prozesse
- bei Bedarf Unterstützung der Fakultätsassistenz
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
- Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsabläufen
- hohe Bereitschaft, sich schnell an neue Arbeitsumgebungen anzupassen
- Fähigkeit zum eigenständigen, proaktiven und präzisen Arbeiten
- ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, gute Team- und Organisationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie große Motivation, sich im Zuge von internen Schulungen in neue, hochschulspezifische Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne, ILIAS, TYPO3 und rexx) einzuarbeiten
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitgliedschaft Hansefit ab 35 EUR/Monat
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Für Rückfragen steht die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: 0761/682-214), gerne zur Verfügung.
