Zu den Stellenangeboten

Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (50%) für unsere Wohneinrichtungen in Heitersheim

Heitersheim, DE
Jetzt online bewerben
Im Stühlinger
79423 Heitersheim
Deutschland
Auf Karte anzeigen
Carousel image

Über uns

Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.

Für unser Haus Ulrika und unser Haus Antonius suchen wir zum baldigen Eintritt oder nach Vereinbarung eine(n) Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 50%.

In unseren beiden Wohneinrichtungen in Heitersheim, Haus Ulrika und Haus Antonius, leben 74 erwachsene Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen. Die meisten Bewohnerinnen und Bewohner besuchen tagsüber die Caritaswerkstätte St. Georg.  Für die Rentnerinnen und Rentner der Einrichtungen steht eine Tagesgruppe für die Betreuung zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und der Pflegedienstleitung sowie in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Wohngruppen des Hauses sind Sie Ansprechpartner(in) für alle verwaltungstechnischen Vorgänge. Hierzu gehören unter anderem:
  • Büroorganisation der Verwaltung sowie Sekretariatsaufgaben
  • Pflege der Personaldaten im elektronischen Zeiterfassungssystem sowie weitere personaladministrative Aufgaben im Haus
  • Koordinierung von Terminen und das Veranstaltungsmanagement von Fortbildungen im Haus
  • Zuarbeit zur Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung
  • Telefonische(r) Ansprechpartner(in) für alle Außenkontakte, wie auch persönliche Begrüßung von Gästen im Haus
  • Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben
  • Sozialadministrative Aufgaben im Umgang mit Behörden und Ämtern
  • Verantwortung für die Materialbestellung

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
  • Sie sind aufgeschlossen und gerne im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung

Wir bieten Ihnen

  • eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
  • Jahressonderzahlung
  • zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
  • Hansefit
  • JobRad
  • ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
  • Zeitwertkonto

Wissenswertes

  • Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
  • Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
Jetzt online bewerben
Ähnliche Stellenanzeigen um Heitersheim im Bundesland Baden-Württemberg
Lade...
mehr ähnliche Jobs