Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (50-75%) für unser Aufnahmehaus für wohnungslose Menschen

Freiburg im Breisgau, DE
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Herrenstraße 6
79098 Freiburg im Breisgau
Deutschland
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Über uns

Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.

Für unser Haus Aufnahmehaus Hermann-Mitsch-Straße für wohnungslose Menschen in Freiburg suchen wir zum baldigen Eintritt oder nach Vereinbarung eine(n) Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 50-75%.

Das Aufnahmehaus Hermann-Mitsch-Straße im Freiburger Stadtteil Brühl-Beurbarung bietet bis zu zwölf Menschen ohne eigene Wohnung Einzel- und Doppelzimmer. Die Aufnahmeeinrichtung schafft den Menschen Zugang zu den gesetzlichen Hilfen, damit sie ihre Schwierigkeiten überwinden. Dies können die wohnungslosen Menschen maximal drei Monate lang in Anspruch nehmen. Zusätzlich leisten wir den Sozialdienst für die ordnungsrechtliche Unterkunft und bieten Begleitung im Rahmen des ambulant betreuten Wohnens an.

Ihre Aufgaben

In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Hauses übernehmen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben. Hierzu zählen unter anderem:
  • Allgemeine Verwaltung und Buchhaltung
  • Monatliche Abrechnung der Leistungen mit den Kostenträgern
  • Kassenführung
  • Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle des Zahlungseinganges sowie Mahnwesen
  • Sozialadministrative Aufgaben im Umgang mit Behörden und Ämtern
  • Zuarbeit zur Einrichtungsleitung 
  • selbständige Büroorganisation 

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
  • Sie sind aufgeschlossen und gerne im Kontakt mit Menschen 

Wir bieten Ihnen

  • eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
  • Jahressonderzahlung
  • zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
  • Hansefit
  • JobRad
  • ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
  • Zeitwertkonto

Wissenswertes

  • Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
  • Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
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