Verwaltungsmitarbeiter/in 60% (m/w/d) bis 31.12.2025 70% für das Büro der Mitarbeitervertretung

 Verwaltungsmitarbeiter/in 60% (m/w/d)

bis 31.12.2025 70%

 für das Büro der Mitarbeitervertretung

Ø Administrative Unterstützung der MAV (Vorsitz und Gremien) bei allen eingehenden Anfragen, sowie die Koordination zur Überwachung der fristgerechten Erledigung von Anfragen

Ø Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ø Protokollieren der Sitzungs- und Ausschussergebnisse

Ø Budgetüberwachung sowie fristgerechte Abwicklung von Abrechnungsbelegen und Verwaltung der Handkasse

Ø Strukturierung und Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen

Ø Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen

Ø Terminkoordination, Postbearbeitung und allgemeine Büroarbeiten

Ø Mitwirkung beim MAV-Newsletter und anderen Publikationen sowie administrative Bearbeitung der MAV Homepage

Ø eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren

Ø fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Outlook und Homepagegestaltung

Ø Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie situativ gewandtes Auftreten im Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Mitarbeitenden im persönlichen und telefonischen Kontakt

Ø Engagement, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Ø einen zukunftssicheren Arbeitspatz

Ø ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld

Ø eine Anstellung nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Anstellungsordnung,

Ø eine zusätzliche Altersversorgung (ZVK),

Ø eine persönliche und fachliche Weiterbildung durch ein umfassendes Weiterbildungsangebot

Ø Bike-Leasing

Ø Fahrtkostenzuschuss

Ø sowie ggf. bei Interesse Vermittlung einer Wohnung aus dem kirchlichen Bestand (sofern verfügbar)

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden begrüßt.

MAV im Kirchenkreis

Ulrike Brand

Christophstraße 35 

70180 Stuttgart 

0711/20709679