Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung I der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abteilung I (m/w/d)
Kennziffer 282/24
befristet für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.09.2025
Entgeltgruppe: E 8 TV-L als Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 39 Wochenstunden und 24 Minuten.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
- Sachbearbeitung BUT (Bildungs- und Teilhabepaket) / Lernförderung
- Prüfung und Zahlbarmachung von vertraglich vereinbarten Leistungen; Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in Angelegenheiten des BUT insbesondere der Lernförderung; Mittelbewirtschaftung; Statistiken
- Verfügungsfonds
- Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in allen Angelegenheiten des Verfügungsfonds, wie z.B. Fragestellungen zu Honorar-, Werk- und Kooperationsverträgen; Mittelbewirtschaftung
- Bonus-Programm
- Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in allen Angelegenheiten des Bonus Programmes der Schulen, wie z.B. Fragestellungen zu Honorar-, Werk- und Kooperationsverträgen; Mittelbewirtschaftung
- Abrechnung/Erstattung Schülerfahrten
- Berechnung, Prüfung und Anweisung von Fahrtkostenerstattungen für fahrtenbegleitende Dienstkräfte der SenBJF bei Schülerfahrten, Widerspruchsbearbeitung wie z.B. Aufbereitung der Vorgänge zur Abgabe an das Rechtsreferat; Mittelbewirtschaftung; Statistiken Personalkostenbudgetierung
- Beratung und Unterstützung von Schulleitungen und Schulaufsicht in allen Angelegenheiten der Personalkostenbudgetierung, insbesondere zu Fragestellungen von Honorar- und Werkverträgen und der Finanzierung von Vertretungseinsätzen außerhalb der PKB (Finanzierungswechsel); Mittelbewirtschaftung
- Ganztagsschulen
- Beratung und Unterstützung von Schulleitungen und Schulaufsicht in allen Angelegenheiten der Ganztagsfinanzierung in der Sekundarstufe; Mittelbewirtschaftung
- Unterstützung der Fachaufsicht für die außerunterrichtliche und ergänzende Förderung und Betreuung in allen Verwaltungsangelegenheiten -Vorbereitung der Bescheiderteilung über sozialpädagogischen Förderbedarf
- Unterstützung Schulaufsicht
- Unterstützung der regionalen Schulaufsicht in allen Verwaltungsangelegenheiten zur Steigerung der Schulqualität
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Der Schwerpunkt des Aufgabengebietes liegt auf "Abrechnung/Erstattung Schülerfahrten".
Sie bringen mit
- Für Tarifbeschäftigte:
Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. mindestens 3-jährige Tätigkeit im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich einer Organisationseinheit, Verwaltungslehrgang I)
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Hinweise:
Der Dienstort befindet sich in der Frankfurter Allee 35-37a, 10247 Berlin
Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen: 02 I VL, Frau Kirsche, 004930 - 90298 - 3088
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.16, Frau Christ, Tel.: 004930 - 90227 - 6889
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930 - 90227 - 5747.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/
Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.
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