Verwaltungsmitarbeit im Regionalen Sozialdienst (m,w,d)

Verwaltungsmitarbeit im Regionalen Sozialdienst (m,w,d)

Kennziffer: 058/2025

 

 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Abteilung Jugend und Gesundheit - Jugendamt

 

Was Sie bei uns verdienen können:

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A7, E6 TV-L

 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Durchführung von Verwaltungsarbeiten, insbesondere

• Ersterfassung und Anlage der elektronischen Akte (Fachverfahren SoPart)
• Prüfung der örtlichen Zuständigkeit nach dem SGB VIII und AV ZustJug und ggf. nach dem SGB IX sowie AV UMF
• Stamm- und Datenpflege
• Eingabe des Posteingangs (Mails und Gerichtspost) in die verschiedenen Verfahren in SoPart
• Erstellung von Kostenübernahmen für alle Hilfen nach dem SGB VIII und Anforderung der dafür notwendigen Unterlagen bei den Leistungsberechtigten
• administrative Zuarbeit für die Mitarbeiter_innen im RSD
• Unterstützung der wirtschaftlichen Hilfen bei der Anmeldung von Klienten_innen zur Pflicht- oder freiwilligen Krankenversicherung
• Buchung von Dolmetscher_innen und Bearbeitung der Abrechnungen
• Führung und Kontrolle von Statistiken
• Akteneinsichtsverfahren und Abgabe von Aktenvorgängen in andere Bezirke oder Bundesländer
• Abschluss und Archivierung von Aktenvorgängen gem. LHO
• organisatorische Vor-und Nachbereitung sowie Protokollführung von Dienstberatungen der Regionalteams und Fallteams
• Pflege und Aktualisierung des Informations-und Kommunikationsmanagement für die Bezirksregion (z.B. Imperia-Verantwortliche_r)
• Erstanlaufstelle für externe Klienten_innen und interne Dienstkräfte, Sicherung der Erreichbarkeit in den Bezirksregionen, Bearbeitung und Koordination von Telefonkontakten
• Organisation und Koordinierung von Beratungen innerhalb des § 36 SGB VIII (Hilfeplanung) und innerhalb des § 119 SGB IX (Gesamtplankonferenz) und weiteren Terminen für die Sozialarbeiter_innen des Regionalteams (Anzahl der Beteiligten ist variabel)

 

Was Sie mitbringen:

für Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

für Tarifbeschäftigte:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kaufleute für Bürokommunikation, Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kaufleute für Büromanagement

oder

• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

oder

• Teilnehmende eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin, die sich bereits mindestens 1 Jahr in der Qualifizierung befinden oder bereits abgeschlossen haben

oder

• mindestens einjährige ununterbrochene Bürotätigkeiten in einem Jugendamt

Hinweis:

Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird vorausgesetzt.

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das ,,Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die ,,Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen.
Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

ab sofort
- unbefristet -

 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
 
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.


Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Weiß, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 1605 Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
 
Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/