Verwaltungsleitung regionale Schulaufsicht der Abteilung I der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (m/w/d)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abeilung I der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab 01.11.2024 eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
Verwaltungsleitung regionale Schulaufsicht der Abteilung I der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (m/w/d)
Kennziffer 220/24
unbefristet,
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 12 / E 11 TV-L als Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
- Personal- und Ergebnisverantwortung für bis zu 10 Mitarbeitende in den Bereichen Personalkostenbudgetierung, Bildungs- und Teilhabepaket, Ganztag, Bonus-Programm, Dienstreisekosten-Klassenfahrten, Verfügungsfond, Betreuung der Schulsekretariate und Verwaltungsleitungen an den allgemeinbildenden Schulen und den der Sekretariate der regionalen Referate; Personalentwicklung der Dienstkräfte der Arbeitsgruppe und Entwicklung von Qualifizierungskonzepten, Praxisanleitung für Nachwuchskräfte wie z.B. Auszubildende Verwaltungsfachangestellte
- Bearbeitung von Budgetangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung in schwierigen Einzelfällen aller in den Regionen anfallenden Aufgabenfelder
Verwaltungsaufgaben
- Unterschriftsreife Vorbereitung der Unterlagen zur Einstellung von Lehrkräften in Abstimmung mit der zuständigen Schulaufsicht; Planung und Durchführung von Einstellungsverfahren und Vorbereitung der damit verbundenen Gremienbeteiligungen. Auswertung und personelle Umsetzung der Bedarfsberechnung zur Feststellung des Lehrkräftebedarfs z.B. durch regionale oder überregionale Umsetzungen in Zusammenarbeit mit der regionalen Schulaufsicht; Beratung von Schulleitungen, Lehrkräften und sonstigem pädagogischen und nichtpädagogischen Personal an den Schulen wie z.B. Lehrkräften und Verwaltungspersonal an den allgemeinbildenden Schulen, Teilnahme an der AG Organisation des Schuljahres zur Umsetzung der vorgesehenen Einstellungsverfahren in den regionalen Schulaufsichten
- LiV-First-Level-Support (Erst-Anlaufstelle für die Nutzer von LiV im Schulbereich)
- Bearbeitung von schwierigen Einzelvorgängen im Verwaltungsbereich wie z.B. Widerspruchsbearbeitung
- Einarbeitungsmanagement für (neue) Schulleitungen in Verwaltungsverfahren z.B. in den Bereichen LiV, Personalkostenbudgetierung, Bildungspaket, Bonus-Programm, Verfügungsfond, Kosten-Leistungsrechnung und aller Personalmaßnahmen der Schulen...
- vorbereitende Bearbeitung von Anfragen politischer und schulischer Gremien wie kleine Anfragen, Anfragen des Petitionsausschusses, des Bezirkselternausschusses ...
- rechtsgeschäftliche Vertretungsbefugnis bis zu 100.000,- EUR im Einzelfall
- Haftpflichtangelegenheiten inkl. Prüfung und Stellungnahme für In-Regressnahme
- Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeits- und Brandschutzes sowie des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Sie bringen mit
- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw.
- Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich der Verwaltungswissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter dem Button "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab
Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab
Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Hinweise:
Der Dienstort befindet sich in der Alarichstr. 12, 12105 Berlin.
Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen: I 07, Herr Goldbeck-Löwe, Tel.: 004930 - 90227 - 6492
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.16, Frau Christ, Tel.: 004930 - 90227 - 6889
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930 - 90227 - 5747.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/
Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.
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