Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur und Verwaltungsleitung der Zitadelle, Haushälter/in des Fachbereiches Kultur,
BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management Amt für Weiterbildung und Kultur sucht
ab dem 01.11.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur und der Zitadelle
KENNZIFFER
248/2024
ARBEITSZEIT
Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
248/2024
ARBEITSZEIT
Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
A12, E11 TV-L (Bewertungsvermutung)
BEWERBUNGSFRIST
03.10.2024
A12, E11 TV-L (Bewertungsvermutung)
BEWERBUNGSFRIST
03.10.2024
EINSATZORT: Zitadelle, Am Juliusturm 64, 13599 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET (u.a.):
IHR AUFGABENGEBIET (u.a.):
Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) und der Zitadelle und Haushälter/in für den Fachbereich Kultur
o Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) sowie Erledigung der allgemeinen
Verwaltungsaufgaben
o Planung und Koordinierung der Geschäftsabläufe des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, der
Amtsleitung und dem Personalverantwortlichen
o Verwaltungsleitung des Fachbereichs Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) sowie Erledigung der allgemeinen
Verwaltungsaufgaben
o Planung und Koordinierung der Geschäftsabläufe des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, der
Amtsleitung und dem Personalverantwortlichen
- Ausführung der Haushaltswirtschaft (konsumtiver Bereich und Investitionen), Haushaltskontrolle (Überwachung und Koordination der Einzelhaushalte) für den Fachbereich Kultur
o Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung
o Bewirtschaftung und Abrechnung der Mittel des Bezirkskulturfonds, Autorenlesefonds und des Fonds der kommunalen Galerien
o Akquise und Verwaltung von weiteren Drittmitteln (z.B. EU-Projekte) und Fonds
o Qualitätsmanagement für den Fachbereiche Kultur
o Sachbearbeiter Kostenrechnung des Fachbereichs Kultur (Aufbereitung und Vorauswertung der Daten)
o Verwaltung des Fachvermögens Zitadelle
o Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von Strategien für den Fachbereich Kultur (Formate z.B.: runder Tisch,
Kommunikationsstrategien, Zitadellenumfeld, Marketing) - Unterstützung der Umsetzungsprozesse mit und durch den Fachbereich
o Vergabe (Klärung von Rechtsfragen/ Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Auswertung)
o Bewirtschaftung und Abrechnung der Mittel des Bezirkskulturfonds, Autorenlesefonds und des Fonds der kommunalen Galerien
o Akquise und Verwaltung von weiteren Drittmitteln (z.B. EU-Projekte) und Fonds
o Qualitätsmanagement für den Fachbereiche Kultur
o Sachbearbeiter Kostenrechnung des Fachbereichs Kultur (Aufbereitung und Vorauswertung der Daten)
o Verwaltung des Fachvermögens Zitadelle
o Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von Strategien für den Fachbereich Kultur (Formate z.B.: runder Tisch,
Kommunikationsstrategien, Zitadellenumfeld, Marketing) - Unterstützung der Umsetzungsprozesse mit und durch den Fachbereich
o Vergabe (Klärung von Rechtsfragen/ Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Auswertung)
- Mitarbeiterführung/ Personalentwicklung
SIE HABEN...
- (für Beamte): die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
und wünschenswert:
- Erfahrungen im Umgang mit Kulturakteurinnen und -akteuren und kulturellen Projekten, in der Verwaltung von Drittmitteln und im Haushaltsrecht,
- B2-Englisch Kenntnisse und soziale Kompetenzen (Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit etc.)
- (für Tarifbeschäftigte): Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Betriebswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B) in den Fachrichtungen ,,Öffentliche Verwaltungswirtschaft" oder ,,Kulturmanagement" oder Betriebswirtschaft mit Zusatz bzw. Schwerpunkt ,,Kultur"
- bzw. Tarifbeschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
- oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse durch mehrjährige Verwaltungserfahrungen im öffentlichen Dienst als Verwaltungsleitung.
- Erfahrungen im Umgang mit Kulturakteurinnen und -akteuren und kulturellen Projekten, in der Verwaltung von Drittmitteln und im Haushaltsrecht.
- B2-Englisch Kenntnisse und soziale Kompetenzen (Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit etc.).
Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Rund um das Bewerbungsverfahren
Herr Mundt ? Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD ? (030) 90279-5105
Frau Gröning ? Personalmanagement, PS I 4 ? (030) 90279-2294
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Albert ? Amtsleitung Weiterbildung und Kultur ? (030) 90279-5100
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"-Button oder das Berliner Karriereportal.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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