Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht daher für die Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich IT-Service innovative, belastbare Mitarbeitende mit Teamgeist, die mit uns etwas bewegen.
Verwaltungsleitung des Fachbereichs IT-Service
als Amtsrätin / Amtsrat bzw. Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12, E11 TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Teilzeit, Vollzeit mit 40/39,4 Wochenstunden
unbefristet
Bewerbungsfrist: 21.07.2024
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Personalverantwortung:
o Führung und lfd. Betreuung der unterstellten Mitarbeitenden
o Begleitung / Mitwirkung bei der Personalplanung, Personalauswahl
o Steuerung und Mitwirkung der Personalentwicklung: Planung der Aus- und Fortbildung der Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter
o Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten und Studierenden im Rahmen einer entsprechend fachlichen Ausbildung (u.a. im allgemeinen Verwaltungsdienst)
Fachverantwortung:
o Koordinierung, Beratung und Unterstützung der Leitung in der administrativen und organisatorischen Aufgabenwahrnehmung
o Steuerung und Umsetzung der politisch-administrativen Prozesse
o Leitung von Projekten (z. B. E-Government-Projekten) des Fachbereiches
o Koordinierung der bezirklichen IT-Planung und bei der Erarbeitung und Umsetzung einer bezirklichen IT-Strategie o Aufbau, Durchführung und Evaluierung eines zielorientierten strategischen und operativen Fach- und Finanzcontrollings
Stellvertretende Fachbereichsleitung
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie haben:
Für Beamtinnen / Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Für Tarifbeschäftigte:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
Darüber hinaus sind mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen erforderlich, sowie erste Leitungserfahrung in der Personalführung bzw. eine Qualifikation in Vorbereitung auf die Führungsrolle und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien erwünscht.
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Herr Thomas Langkat
030 / 90298 2624
Thomas.Langkat@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Herr Yasir Kahf
030 / 90298 2496
Yasir.Kahf@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen sind vollständig - unter Angabe der Kennzahl - innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/gleichwertigkeitsbescheid.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Hinweise:
Anerkannte, geeignete Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin fördert die Einstellung von Frauen. Da Frauen in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, begrüßen wir ausdrück-lich Bewerbungen von Frauen. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Kosten, welche Ihnen im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen.
Für den erfolgreichen Dienstbetrieb ist die kompetente Verwendung der Deutschen Sprache (mindestens Sprachlevel C1 gem. des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)) unverzichtbar.
Personalverantwortung:
o Führung und lfd. Betreuung der unterstellten Mitarbeitenden
o Begleitung / Mitwirkung bei der Personalplanung, Personalauswahl
o Steuerung und Mitwirkung der Personalentwicklung: Planung der Aus- und Fortbildung der Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter
o Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten und Studierenden im Rahmen einer entsprechend fachlichen Ausbildung (u.a. im allgemeinen Verwaltungsdienst)
Fachverantwortung:
o Koordinierung, Beratung und Unterstützung der Leitung in der administrativen und organisatorischen Aufgabenwahrnehmung
o Steuerung und Umsetzung der politisch-administrativen Prozesse
o Leitung von Projekten (z. B. E-Government-Projekten) des Fachbereiches
o Koordinierung der bezirklichen IT-Planung und bei der Erarbeitung und Umsetzung einer bezirklichen IT-Strategie o Aufbau, Durchführung und Evaluierung eines zielorientierten strategischen und operativen Fach- und Finanzcontrollings
Stellvertretende Fachbereichsleitung
Sie haben:
Für Beamtinnen / Beamte:Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Für Tarifbeschäftigte:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
Darüber hinaus sind mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen erforderlich, sowie erste Leitungserfahrung in der Personalführung bzw. eine Qualifikation in Vorbereitung auf die Führungsrolle und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien erwünscht.
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Herr Thomas Langkat
030 / 90298 2624
Thomas.Langkat@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Herr Yasir Kahf
030 / 90298 2496
Yasir.Kahf@ba-fk.berlin.de
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