Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Berlin ist mit seinen Hilfen für Kinder, Familien, Jugendliche und junge Erwachsene in den Berliner Bezirken Mitte und Hellersdorf sozialräumlich ausgerichtet. Ganzheitlich engagieren wir uns in der Arbeit mit Kinderdorffamilien und in der Kita-Betreuung, im Familienzentrum/Mehrgenerationenhaus sowie in der interkulturellen Beratung. Jugendlichen und jungen Erwachsenen bieten wir berufliche Orientierung, Ausbildung und Qualifizierung. In den schulbezogenen Angeboten unterstützen wir unsere Kooperationsschulen mit Schulsozialarbeit sowie Förderung und Betreuung im offenen und gebundenen Ganztag.
Unsere Mitarbeiterschaft ist wie ein Spiegel unseres Sozialraums: Wir sind unterschiedlichen Alters, unterschiedlichen Geschlechts, haben unterschiedliche kulturelle Hintergründe und Herkunftssprachen und unterschiedliche Beeinträchtigungen und Stärken.
Für unser SOS-Kinderdorf Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung
in Teilzeit (20 Std./Wo.)
Das SOS-Kinderdorf Berlin ist mit seinen Hilfen für Kinder, Familien, Jugendliche und junge Erwachsene in den Berliner Bezirken Mitte und Hellersdorf sozialräumlich ausgerichtet. Ganzheitlich engagieren wir uns in der Arbeit mit Kinderdorffamilien und in der Kita-Betreuung, im Familienzentrum/Mehrgenerationenhaus sowie in der interkulturellen Beratung. Jugendlichen und jungen Erwachsenen bieten wir berufliche Orientierung, Ausbildung und Qualifizierung. In den schulbezogenen Angeboten unterstützen wir unsere Kooperationsschulen mit Schulsozialarbeit sowie Förderung und Betreuung im offenen und gebundenen Ganztag.
Unsere Mitarbeiterschaft ist wie ein Spiegel unseres Sozialraums: Wir sind unterschiedlichen Alters, unterschiedlichen Geschlechts, haben unterschiedliche kulturelle Hintergründe und Herkunftssprachen und unterschiedliche Beeinträchtigungen und Stärken.
Für unser SOS-Kinderdorf Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung
in Teilzeit (20 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Unser Verwaltungsteam, bestehend aus 18 engagierten Kolleg*innen an fünf Standorten, versteht sich als interner Dienstleister und unterstützt die Mitarbeitenden unserer Einrichtung in allen Belangen rund um Finanzen, Personal und allgemeine Verwaltung. In einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Flexibilität und den Austausch über Standortgrenzen hinweg. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kolleg*innen in den Angeboten optimal begleitet werden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
- Koordination von Bewerbungsverfahren: Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung der Stellenausschreibungen, des Bewerbungsprozesses sowie des Einstellungsverfahrens in enger Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen
- Personalberatung: Vertrauensvolle*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in sämtlichen Personalangelegenheiten
- Zeiterfassung: Sorgfältige Dokumentation und Überprüfung der Arbeits- und Fehlzeiten der Mitarbeitenden
- Gesundheitsmanagement: Organisation und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen in Abstimmung mit der Betriebsärztin und den Mitarbeitenden
- Postbearbeitung: Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung & Auswertung: Verwaltung von Wiedervorlagen sowie Erstellung aussagekräftiger Statistiken
- Kinder- und Betreuerschutz: Gewissenhafte Umsetzung von Maßnahmen zum Kinder- und Betreuerschutz
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung und im Sekretariat
- fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise Kenntnisse in einer Personalverwaltungssoftware
- hohe Team- und Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft
- gutes Priorisierungsvermögen sowie Übersicht und Gelassenheit in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen
- professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Ihre Bewerbung:
Falls Sie eine Schwerbehinderung haben, dann können Sie im Falle einer Einladung gerne eine Person Ihres Vertrauens zum Vorstellungsgespräch mitbringen. Zudem steht in der Einrichtung eine Schwerbehindertenvertretung zur Verfügung.
Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2026 befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Frau Ute Albrecht (Bereichsleitung Verwaltung)
Telefon: 030-330 993-713
E-Mail: ute.albrecht@sos-kinderdorf.de
Frau Catharina Krebs (Verwaltungsfachkraft)
Telefon: 030-330 993-726
E-Mail: catharina.krebs@sos-kinderdorf.de
SOS-Kinderdorf Berlin | Lehrter Straße 66 | 10557 Berlin