Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (all genders)

Hamburg, DE
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Röntgenstraße 28
22335 Hamburg
Deutschland
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Die eDOC AS GmbH steht für intelligente, strukturierte Lösungen bei der Aufbereitung von Daten und Dokumenten und treibt die Prozessdigitalisierung voran. Seit über zwei Jahrzehnten sind wir ein verlässlicher Partner für Kunden, insbesondere aus dem Maschinen- und Anlagenbau. Unsere Expertise umfasst drei Kernbereiche: das Extrahieren und Verknüpfen relevanter Informationen aus technischen Dokumenten, die Erstellung technischer Dokumentation und die Zolltarifierung für Im- und Exporte. Mit einem engagierten Team von mehr als 80 Mitarbeitenden an drei Standorten bieten wir umfassende Dienstleistungen im Bereich der technischen Dokumentenverwaltung und der Bereitstellung qualifizierter Daten für über hundert Kunden.
 
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (all genders), die unser Team unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Als Mitarbeiter sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Administration. Die Position ist in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) zu besetzen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Ablage
  • Zugangs- und Zugriffsverwaltung: Organisation und Bearbeitung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZUP), Beantragung von Zugängen (z.B. Besucheranmeldung)
  • Ausweisverwaltung: Antragstellung, Verlängerung und Verwaltung von Zutrittsausweisen (z.B. Flughafenausweise)
  • Bestellwesen: Organisation und Verwaltung von Getränkebestellungen sowie weiteren Bürobedarfsartikeln
  • Datenpflege [&] Administration: Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in internen Systemen
  • Kommunikation [&] Koordination: Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation
  • Kenntnisse im Umgang mit Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZUP) und Ausweisverwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Position in einem familiengeführten Unternehmen
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Kreativität gefragt sind
  • Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. steuerfreiem Sachbezugsgutschein
  • Teilnahme an Corporate Benefits sowie Zuschuss zum Deutschlandticket, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitszeiten (zwischen 6:00 - 21:00 Uhr) und moderne Büroausstattung
  • Firmenevents sowie unsere grandiose Weihnachtsfeier

Mehr Infos & Ihre Bewerbung

Wenn Sie eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Unternehmen willkommen zu heißen.
 
Wir freuen uns auf eine Bewerbung über unser Bewerberformular unter Angabe der gewünschten Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Starttermins.
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