Als
Verwaltungsfachkraft Finanzen (m/w/d) tragen Sie maßgeblich in der
SOS-Dorfgemeinschaft Hohenroth dazu bei, dass unsere Arbeit für Menschen in besonderen Lebenslagen effektiv und nachhaltig gelingt. Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie dafür, dass unsere finanziellen Prozesse optimal aufgestellt sind, und schaffen so die Grundlage für unsere wertvolle Arbeit.
Ihr Aufgabenspektrum ist vielseitig und verantwortungsvoll:
- Erstellung von Quartalsmeldungen: Sie bereiten die Zahlen termingerecht und präzise auf und liefern eine verlässliche Basis für strategische Entscheidungen
- Ansprechpartner*in für Bereichsleitungen und Hausverantwortliche: Sie stehen im engen Austausch mit den Kolleg*innen vor Ort, klären Rückfragen und unterstützen bei finanziellen und administrativen Themen
- Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle: Sie stellen sicher, dass alle Buchungen korrekt erfasst und den richtigen Konten zugeordnet werden
- Abstimmung von Konten: Sie überwachen und gleichen Konten ab, um die finanzielle Integrität zu gewährleisten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen: Sie analysieren finanzielle Daten und bereiten sie anschaulich für interne und externe Zwecke auf
- Unterstützung im Office Management: Sie übernehmen Aufgaben wie die Bearbeitung der Post, Betreuung der Telefonzentrale und Organisation des Wochenplans
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle und Wirtschaftsprüfern: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit unseren internen und externen Partnern zusammen, um eine transparente und gesetzeskonforme Buchführung sicherzustellen
- Einhaltung des Kinder- und Betreutenschutzes: Bei all Ihren Tätigkeiten berücksichtigen Sie stets die sensiblen Anforderungen unserer Arbeit und handeln mit größter Sorgfalt