Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

• Sie übernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation - ob Besucher, Anrufer oder Mitarbeitende, Sie begegnen jedem mit Freundlichkeit und Professionalität
• in der Finanzverwaltung kümmern Sie sich um die Kassenführung, erstellen Kassen- und Bankberichte und übernehmen die rechnerische Prüfung sowie Kontierung von Belegen
• Sie erstellen Rechnungen für unsere Angebote, behalten Zahlungseingänge im Blick und führen Debitorenabstimmungen durch
• Sie bringen sich aktiv in die digitale Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein und arbeiten souverän mit MS Office 365 sowie weiteren Softwarelösungen
• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und übernehmen Vertretungstätigkeiten innerhalb der Verwaltung
• Sie tragen Verantwortung für eine gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzvorgaben in Ihrem Aufgabenbereich

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 und aufgeschlossen gegenüber neuen Softwarelösungen, um unsere Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln
• Sie kommunizieren klar, freundlich und lösungsorientiert - sowohl mit unseren Kunden und Partnern als auch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen die Übersicht und bleiben gelassen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen ein hohes Maß an Sorgfalt in Ihre Arbeit ein
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und legen Wert auf eine wertschätzende, respektvolle Arbeitsatmosphäre
• Ihr professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten rundet Ihr Profil ab

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes hat der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeitenden Zugang zu Sonderkonditionen und Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Anbietern
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

• 31 Tage Urlaub  plus freie Tage am 24. und 31. Dezember 
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur) 
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Frau Ulrike Heinz (Bereichsleiterin Verwaltung)
Telefon: 06861 93984 12

Frau Ursula Zeimet (Bereichsleiterin Mehrgenerationenhaus)
Telefon: 06861 93984 13

SOS-Kinderdorf Saar | Am Seffersbach 5 | 66663 Merzig