Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Teilzeit (28 Stunden pro Woche) und unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Bürgermeisters durch eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sowie bei strategischen und administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
- Vorbereitung, Aufgaben- und Beschlusskontrolle von Gremienentscheidungen
- Terminvereinbarungen und Besuchsorganisation für Alters- und Ehejubilare
- Sonderaufgaben im Kontext der Dezernatszuständigkeiten
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Örtliche Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office
Wir bieten
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen und unter Gewährung einer jährlichen leistungsorientierten Komponente entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Abstimmung mit der Führungskraft
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Fahrradkilometer
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte über untenstehenden Button.
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Herr Bürgermeister Ulrich Bahmer, Tel.: 07156 164 190. Bei personalrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich gerne an Herr Lautner, Personalabteilung, Tel.: 07156 164 137.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.ditzingen.de/de/info-aktuelles/impressum-hinweis/datenschutz-info
Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr Ditzingen wäre wünschenswert.
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