Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Telefon und Aktenführung
- Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung und Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben in SAP
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen
- Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für die städtischen Gremien, Protokollführung
- Mitarbeit bei Verwaltungsabläufen in Baugenehmigungsverfahren
- Betreuung und Organisation der Herstellung des Jahresfahrplanhefts
- Mitarbeit im Bereich Hochwasserüberprüfung und bei Förderprogrammen und Abwicklung von Schadensfällen
- Erteilung von Auskünften zum Bebauungsplan
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
- Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch SAP
Wir bieten
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Fahrradkilometer
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Herr Beutner, Leiter des
Stadtbauamtes, 07156 164 223. Bei personalrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich
gerne an Herr Lautner, Personalabteilung, 07156 164 137.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter
https://www.ditzingen.de/de/info-aktuelles/impressum-hinweis/datenschutz-info
Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die
Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr Ditzingen wäre wünschenswert
