Für die BL Bayern in München suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten - Schwerpunkt Tarif (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Ablage, Telefon, etc.)
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen etc.
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Verschriftlichen und Archivieren von Tarifverträgen, Überwachung allgemeiner Fristen der Tarifarbeit
- Erstellen von Übersichten und Tarifvergleichen
- Terminierung, Koordinierung und Organisation von Tarifkommissionen und Tarifverhandlungen sowie weiteren Veranstaltungen und Seminaren, sowie Unterstützung bei der Durchführung
- Abwicklung der o.g. Veranstaltungen inkl. Abrechnung von (Reise-) Kosten und Verdienstausfall
- Auskünfte, Datenpflege, etc.
- Warnstreikplanung und -erfassung, Datenpflege und Auswertung von Daten aus unserer Mitgliederdatenbank
- Zusammenarbeit mit Geschäftsstellen vor Ort
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
- Kenntnisse der Funktion von Tarifverträgen u. Vertragsparteien
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Fähigkeit zu planen und zu organisieren
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall; Verständnis für organisationspolitische Belange
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige Aufgabenerledigung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben und zur Weiterqualifizierung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Organisationssekretärin
Tel. +49 89 53 29 49-17
