Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Trier suchen wir zum 01.11.2024einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung.
Für die Geschäftsstelle Trier suchen wir zum 01.11.2024einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretäre/innen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen
- Telefon, Mitgliederbetreuung, Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
- Selbstständiges Überwachen von Terminen
- tws. Verwaltung von Personaldaten
- Bearbeitung und Buchung der Eingangsrechnungen - auch im elektronischen Workflow
- Kontierung und Buchung von Rechnungen und Verrechnungsbelegen auf Sachkonten und Aufträge
- Allgemeine Controllingaufgaben
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Mitgliedern und Lieferanten
- Allgemeine Personalangelegenheiten in Verbindung mit dem Vorstand
- Abwicklung der Bestellungen von Dienstwagen und Diensthandys in Verbindung mit dem Vorstand
- Prüfung, Gewährung und Auszahlung von Satzungsleistungen (SMI/SLG, URE, FU, Streik)
- Stapelverarbeitung - Beitragsanpassungen für bestimmte Betriebe und Mitgliedsarten
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mithilfe bei der jährlichen Budgetierung
- Vorarbeitende Tätigkeiten für die örtliche externe und interne Revision
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP, MDB und CRM
- Weitere Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Paket
- Fähigkeiten zu selbstständigen Arbeiten, zu planen und zu organisieren
- Teamfähigkeit, gute und kommunikative soziale Kompetenz
- Gute und schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung erwartet Dich ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in unserer Geschäftsstelle mit vorbildlichen Arbeitsbedingungen in unbefristeter Anstellung.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 24.09.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
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Christian Schmitz
IG Metall
Geschäftsstelle Trier
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)651 99 198 13
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