Für die IG Metall Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen in Berlin suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Bereich Tarifpolitik.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen; Terminfindung/-koordination, Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen; Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Begleitung bei der Durchführung
- Administrative Unterstützung von Warnstreikplanung- und -erfassung im Rahmen aktueller Tarifbewegungen
- Vorbereitung der Druckvorlagen für Tarifverträge sowie die Organisation des weiteren Verlaufs bis zur Auslieferung an die Geschäftsstellen
- Führen und Archivieren von Original-Tarifverträgen
- Registrierung von Tarifverträgen bei dem dafür zuständigen Ministerium des Bundes und der Länder
- Kommunikation mit den Arbeitgeberverbänden (allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordinierung etc.)
- Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgabe, Aufarbeitung für Präsentationen
- Erstellen, Führen, Bearbeiten und Überwachen von Protokollen, Listen, Registern, Berichten etc.
- Erteilen einfacher Auskünfte im Rahmen der Aufgabe
- Administrative Unterstützung bei Budgetüberwachung, Überprüfung von Rechnungen und Belegen
- Vertretungstätigkeiten im Rahmen der Vertretungsregelungen in der Bezirksleitung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in moderner Büroorganisation; sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, Outlook, Intranet, Internet)
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Fähigkeit zu planen und zu organisieren
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Schnelle und gute Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Serviceorientiertes Denken und Handeln.
- Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit.
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall.
- Verständnis für organisationspolitische Belange.
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten.
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Dianne Köster
FB Personal
Ressort Personalmanagement u. Konzepte
Personalreferentin
Tel. +49 69 6693 2884
