Für die Bezirksleitung Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Erfassung, Registrierung und Archivierung von Tarifverträgen
- Kommunikation mit den Arbeitgeberverbänden (allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordinierung etc.)
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefon, Pflege von Funktionärs- und Betriebsdaten
- Zuarbeit für politische Sekretär/innen
- Führen des Schriftverkehrs, Vorlage unter Anwendung von Formbriefen und Textbausteinen, Ablage
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen
- Selbständiges Überwachen von Terminen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Sozialversicherungsfachangestellte oder in einem anderen kaufmännische Beruf oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender
Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern - Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, zu planen und zu organisieren
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35,00 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
IG Metall
Bezirksleitung Nordrhein-Westfalen
Organisationssekretär
Tel. +49 (0) 170 3333 663
