Für unsere Geschäftsstelle Köln-Leverkusen in Köln suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
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Qualifizierte Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle, inhaltliche Zuarbeit (Recherche und Aufarbeitung gewonnener fachspezifischer Informationen) -
Festlegen und Nachverfolgen interner Termine, verantwortliche Mitwirkung bei der Erfüllung von Informationspflichten gegenüber anderen Organisationseinheiten -
Erstellen von Berichten auf Grundlage von Stichworten; Vorbereitung und Vorformulierung von Pressemitteilungen -
Einrichtung der Arbeitsorganisation für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte) und deren Nachhaltung -
Erstellen teils komplexer statistischer Auswertungen und deren Aufbereitung für Präsentationen -
Vorbereitung teils komplexer, revisionssicherer Vorlagen für interne Gremien; revisionsfähiges Controlling von Wahlunterlagen; verantwortliche Mitwirkung an der Vorbereitung der Organisationswahlen -
Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen und Organisation von Veranstaltungen -
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten -
Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder und (Erst-)Beratung von Mitgliedern und Erteilen von Rechts- und Tarifauskünften -
Eingabe von Organisations-, Betriebsrats- und Vertrauensleutewahlen in den entsprechenden Systemen -
Fachliche Koordination der Arbeit des Sekretariatsteams -
Pflege der Homepage der Geschäftsstelle (CMS Magnolia) -
Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden der Geschäftsstelle -
Pflege und Bearbeitung des Zeiterfassungssystem ATOSS und Verwaltung der Personalakten
Dein Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit -
Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards -
Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge -
Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare) -
AEOV Ausbildereignung von Vorteil -
Gute und schnelle Auffassungsgabe; Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten -
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität -
Kommunikative und soziale Kompetenz -
Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten; Organisationsfähigkeit -
Gesprächsführungskompetenz -
Hohe Mitgliederorientierung -
Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit -
Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation -
hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein -
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung -
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung -
Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Paul Hecker
IG Metall
Geschäftsstelle Köln-Leverkusen
Geschäftsführer und Kassierer
Tel. +49 (0) 221 951524 39
